project实验报告课件资料.pdf

实 验 报 告 一、分析思路 实验开始前，根据案例分析要求，运用 Visio 软件对 project 文档编制 项目计划的思路及过程进行了编绘，思路图如下： 二、案例分析过程 （1）新建 project 文件，在文件选项卡，项目信息中设置项目标题为“笔 记本开发”；保存文件，命名为“李幸果” ，打开项目选项卡下的项目信 息，设置项目开始时间为“ 2016 年 1 月 1 日”； （2 ）在文件选项卡的“选项”中打开 project 选项窗口，按照项目信息设 置日程信息，设置项目每周开始于“星期一”即周一，财政年度开始于 “八月”，默认开始时间为“ 9:00 ”，默认结束时间为“ 18:00 ”如下： 点击项目选项卡下的“更改项目时间”打开相应窗口，启用并编辑日历 “标准”，根据项目组规定，在“默认”的中点击“详细信息” ，设置工作日 工作时间为“ 9:00-12:00/13:00-18:00 ”； 在“例外日期 ”中添加（元旦、春节、劳动节、国庆节）休假时间，安 排为法定节假日放假； 录入项目信息 ，分别设置项目之间的关系以及前置任务； 录入资源信息，按照资源信息表分配各个任务资源； （3 ）查看项目的初步计划：打开甘特图视图，初步查看项目的计划情况； （4 ）检查项目的进度、成本和资源情况： ① “工期”——形成项目初步计划后，我发现项目的工期与任务信息表 不符，项目完成时间为 2019 年 2 月 19 日，超过了 项目计划的计划时间 2018 年 12 月 31 日； 调整方法： A．方法一：部分任务的工作日过长， 对工期进行缩减 ：将任务“评估 生产过程的稳定性和成本效益” 原来的工期 30 日缩减至 “20 日”（如下图）， 操作过后项目结束时间提前到了“ 2019 年 2 月 5 日”，有效缩短工期； B．方法二： 改变部分工作的链接关系 ，经过分析，我认为下图中三项 任务中的 “开始商业产量生产”和 “监控用户接受程度试验” 可以同时进行， 可取消二者之间的前置任务关系，选中两项任务点击“日程”分栏中的“取 消链接任务”，然后将任务 90 “监控用户接受程度试验”的前置任务设为与 任务 89“开始商业产量生产”相同的 88；操作后项目的结束时间提前至 2019 年 1 月 29 日； C ．反复经过以上两种方式的调节后（具体如下图） ，最终可将项目的 结束时间控制到了 2018 年 12 月 28 日，在计划范围内； ② “成本”——在“表格”下拉栏中选择打开“成本”视图查看项目成 本情况：如下如所示， “笔记本开发”项目总成本 1086160 元（万元），超过 了项目总预算成本 108 万元 ； 调整方法： A．在调节过度分配资源的过程中考虑了以成本较低的资源替换了过度 分配且成本较高的资源，最终总成本也得到了有效控制，如下图，在资源分 配完成后，项目总成本降到了 1,070,160 元 ，在项目预算成本的范围内； B．经过工期的调节后，成本进一步缩减，见下图： ③ “资源”——在 “资源使用情况 ”视图中可以看到资源 “设计师”、“市 场经理”、“项目经理”分配过度 ，通过“ 资源表格 ”中可以在“过度分配的 资源”中查看资源分配过度情况。 通过窗口右边的“ 详细信息 ”表格可以查看到，设计师在