OA办公自动化系统在医院信息化治理中的应用.pdf

OA 办公自动化系统在医院信息化治理中 的应用 【摘要】 OA 办公自动化系统利用各类协议和标准构建适合医院利 用的信息集成和信息效劳的设施。整体目标 : 以确保系统有效、靠得住、 先进为原那么，成立以信息流转为核心的，以业务处置彼此 支配的现代办公自动化系统 ; 在统一的工作平台下实现信息共享， 成立 工作流程自动化、 图文传递电子化、 文档一体化等的办公自动化系统， 最终提高工作效率和治理水平。本文提出了医院办公自动化系统的要紧功 能模块，和每一个功能模块的功能概述 . 【关键词】 办公自动化系统 医院 信息化治理 1 OA 系统简介 办公是咱们每一个人工作中接触到的最多的事务，办公自动 化并非是运算机和办公业务的简单结合， 办公自动化仅仅是 OA 系统最 初进展时期人们对其的明白得。随着网络经济的进展，市场经济模式 从销售型经济模式转变到效劳型经济模式，行政办公的内容和方式也 发生了许多的转变，从以前以文档处置和工作流为主的治理方式，进 展成为以知识的共享和交流，强调协作和团队精神的协同化的办公和 效劳 ,OA 愈来愈成为这种转变的载体。 现今的 OA 带来的不仅是行政业 务的制度化、标准化和高效率，同时带来了知识经济时期的知识获取 和交流、知识利用和知识的治理等许多行政治理理念的变革。 OA 系统进展有以下三个时期： (1) 以数据处置为中心的最初 的文档处置系统。那个时期强调的是对数据的计算和统计能力，它存 在于行政办公最初的信息化时期。 (2) 以工作流为中心的， 日常行政办 公事务的处置。这种办公业务的处置是基于通信、协同操作、协同运行 的基础之上，强调工作流程的自动化和标准化，和提高行政办公效率、 降低行政办公本钱。 (3) 知识治理和协作系统随着市场竞争和企业和客户 之间联系的愈来愈紧密，企业和客户之间愈来愈需要进行信息的交流和 共享，同时企业员工也需要不断的学习和获取企业中潜在的或他人的知 识，幸免重复劳动和重复错误。因此办公业务愈来愈多的是融入这种对 企业所有知识进行治理和利用的效劳中。 2 OA 系统的特点 实时通信 提供知识共享和交互环境，当你有某个问题需要 与专家商量时，能够及时通过基于网络的电子协作，找到相关人员， 与专家进行深切交流。通过人的实时参与和协作，实现更有效的协作 信息的普遍的治理和集成 OA 系统中着重于文档的组织和治 理，方便用户的检索和查询，在你有某个疑问时，能够及时地检索出最 有效的知识，正确解决问题。 知识门户的构造 随着企业和客户联系的愈来愈紧密，企业内 部的信息和企业外部的信息的彼此融合，信息化应用和效劳愈来愈多的 转到基于 WEB 的体系结构上，企业的行政治理决策愈来愈依托各类企 业资源系统，如企业资源信息系统、客户资源信息系统、质量治理系统 等，那个时期的 OA 系统将是从企业各类资源中获取各类信息，使办公 自动化从业务处置为中心的联机事务处置中进展到以分析处置为中心的 决策型办公系统进展。 3 医院应用 OA 系统的必要性 因为目前很多医院都存在着一些问题， 由于医院中部门繁多， 传统的治理方式往往会造成以下不良现象 （1 ）签核程序繁琐， 工作彼 此干扰；（ 2 ）人工操作不免疏忽与意外，造成遗失、延误、缺席等； （3 ）制度制定后不易迅速执行；（ 4 ）制度调整加倍困难重重；（