OA协同办公系统操作手册.pdf

OA协同办公系统 OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度 , 提升工作效率 的系统软件，相对于 ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作 . 一、 如 何 登 陆 我公司的 OA系统为 B/S 架构 , 即 Browsers/Servers 的缩写，也就是说 是通过浏览器来访问服务器。只要我们的电脑能上网。无论你身处何地， 通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。 OA系统的地址： 内网:http ：//192 。168.188 。2 ：8080 外网： http ：//116.228 。127.106:8080 如果要访问 OA系统， 电脑浏览器必须升级到 IE8 才可以， 并关闭弹窗拦截 功能 . 打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在 外出差访问外网地址。如下图 : 用户名为自己的 中文全名 , 初始密码 : 123456, 首次登陆后请更改密码 . 二、 界面及菜单详解 输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面： 对应上图数字图解： 1. 快捷区和工具箱区； A. 快捷键区 A.1 新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程 A。2 待办/ 已办 : 显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项 A.3 待发事项 : 已经建立的事项，但是尚未发送的。 A。4 已发事项：自己已经发送过的单据流程 A.5 超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办 的人, 我公司暂时未设 A.6 ：流程管理 : 对自己工作的统计及所发流程的统计 B. 工具箱区： B。1 员工通讯录 : 列出系统内所有人员的名片 B.2 万年历 : 万年历日历 B。3 历史数据查看 : 历史数据统计 B.4 积分查看： OA的积分系统 2. 功能菜单栏 , 最多显示 8 个，按红框内最右边的齿轮即可配置 A. 协同工作：功能与前面 1-A 一样 B. 表单应用：各个表的查询与统计 C. 文档管理：存放各种文档的地方 C.1 我的文档：每个人自己存文件的地方。别人无法查看 , 只能自己通过借 阅方式借阅给其他人看。 C.2 单位文档 : 公司各类单据归档的地方， 每个人只能查看自己部门的文档 , 领导具有都可以查看权限。 C。3 项目文档 : 暂时未做规划。 C。4 综合查询：对 OA系统内各种信息进行查询 . D. 公共信息： D。1 公告 : 公司的各种公告信息 D.2 调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选 D.3 讨论：类似于互谅网的 BBS，可以发帖跟帖一起讨论 D。4 新闻 : 公司各类新闻信息 E. 日程/ 计划/ 会议 : E.1 我的计划 : 在这里可以制定日计划、周计划、月计划、任意期计划 E。2 计划管理：管理现有计划 E。3 我的日程：可对自己行程做规划 E。4 日程管理 : 对现有日程进行管理 E。5 日程视图 : 对日程进行视图化查看，更清楚更直接 E。6 会议管理：对会议进行记录 F. 电子邮件：可以通过个人邮件设置，把邮箱绑定到