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公司项目管理信息系统简介
(作者:王建华、胡蓉)
《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》全面覆
盖并整合公司办公自动化 ( 包括档案系统 ) 、项目综合管控、 市场经营
管理、综合项目管理、 决策驾驶舱等方面的信息, 解决项目部、 分局、
公司间各为一体的信息孤岛, 建成公司集中的信息数据库, 最终形成
数据仓库, 实现公司在项目综合管理方面的全面信息化、 高度集中和
系统化,对项目管理向精细化、精益化迈进将起到极大的促进作用。
一、项目管理系统的基本情况
1、项目建设背景、建设目标及意义
建设背景:根据建市 [2007]72 号及建市 [2007]241 号文件要求,
为加快信息化建设步伐,大幅提升企业信息化水平和市场竞争能力,
在新修订的建筑业企业资质管理规定中, 特级资质标准增加了企业信
息化建设考核内容, 而综合项目管理系统的应用是信息化建设系统的
核心内容,其所占考核权重达 50%。为此,为顺利完成企业资质的重
新核定工作,根据资质核定信息化建设的考评要求,公司于 2009 年
5 月引进了易建科技有限公司研发的《项目管理软件》 ,并结合公司
自身管理需求进行了系统改进和完善, 最终形成了 《中国水利水电第
三工程局有限公司项目管理信息系统》 ,并于 2009 年 8 月正式投入使
用。
建设目标: 项目管理系统是以项目为管理对象, 覆盖项目从招投
标- 开工 - 竣工生命周期各个阶段和各个业务环节的管控。 通过系统的
实施,可建立公司、区域分局 ( 专业分局 ) 、项目部三级项目综合管理
信息平台,满足各管理层级管理需要,实现项目管理的标准化、规范
化,以提高项目管理工作的效率和效益。
建设意义和实施必要性: 从企业层面讲, 综合项目管理系统实施
是企业信息化建设的重要组成部分, 既是建设部特级资质考评的硬性
要求(在建项目使用综合项目管理系统需达项目总数的 50%以上,近
两年项目竣工管理、档案管理使用率为 50%以上),更是提升公司管
理水平和竞争力, 实现管理现代化与信息化的根本需要, 它的实施是
现代企业发展的必然趋势。 从项目层面讲, 系统通过不同的业务模块
划分和流程设计, 促进项目管理行为规范化、标准化,实现了以数据
为依据的科学决策方法, 规范了施工管理中的经济活动, 由被动管理
向主动管理转型, 是项目管理模式的重大变革, 系统的实施对项目管
理向精细化、精益化管理迈进起到极大的促进作用。
2 、系统架构
从管理架构划分, 系统分为业务执行层、 管理控制层和决策规划
层,即各项目 - 区域分局 ( 专业分局 )- 公司三层结构。 通过信息管理平
台可实现不同管理层的审批流程、数据汇总、信息传递。其管理层级
体系如下:
局内所有分局公司与项目的数据统计、分析与查询
公 局内重点项目的审批、监控、决策与考评 决
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