企业邮箱用户使用手册.docx

PAGE PAGE 1 企业邮箱用户使用手册 企业邮箱用户使用手册  Mail用户使用手册  联想阳光在线  2006年11月15日版权全部  文档保证声明  本手册以供应信息为目的，所含信息可随时更改，恕不另行通知。由此情况引起的与之有关的直接或间接的损失，本公司均不担任。  联系方式  地址：北京市海淀区上地创业路8号  邮编：100085  服务邮箱：  招商及合作热线：0/8535/2424/6877  此产品相关市场活动的最终解释权归联想全部  名目   说明：标有“*”号的项目是选装模块，用户只要选装模块才能使用此功能。  一、登录页面  这是“”邮件系统的登录页面，您可以在“用户名”输入框中输入您的账号，在“密码”输入框中输入您的密码然后回车或用鼠标点击“登录”按钮，即可登录进入您的邮箱管理页面。  假如您使用的是“多域”邮件系统，您必需您的账号所在的域，即“＠”后面的下拉框中的内容，应选为您的账号所在的域，例如您的账号是则您在下拉框中应选择“”。  “”邮件系统供应多种言语支持，您可以在登录页中选择本人使用的言语，当第一次进入登录页面系统会依据您的扫瞄器的言语版本设置显示的言语。  假如您需要挂念请点击右上角的“邮箱使用挂念”。  二、菜单结构  邮件接受菜单方式操作，便利快捷，页面集成度高。以下是横向下拉式菜单开放及纵向树型菜单未开放时的情形。  通过以上图片您可以对邮件系统的操作有个概要的了解，以下部分我们将以菜单为线索来逐一引见系统的各项功能的操作。  三、收邮件  未阅读邮件  未阅读邮件功能与收件箱类似，但这里仅显示在您的收件箱中但您未读过的邮件。关于它的使用您可以参见  收件箱  在文件夹中的收件箱，发件箱，垃圾箱，草稿箱，个人文件夹基本界面相同,功能也基本相同。仅在各文件夹属性上有一些区分，因而这里只以“收件箱”为例来引见，各文件夹如下表所述:  收件箱该文件夹用来存放收到的邮件。  发件箱该文件夹用来存放已发邮件。假如您在写邮件发送新邮件时，选择了发送后保存到发件箱，邮件将在被发送后将自动移入发件箱。  回收站该文件夹用来已被删除的邮件。请留意：从垃圾箱中删除的邮件将从服务器中永久删除。  草稿箱该文件夹临时保存的发送函件，您也可以对这些函件进行编辑后再发送。  个人文件夹该文件夹含有可由用户定义的个人文件夹。新的个人文件夹将建立在文件夹菜单中的全部文件夹下。  导航工具引见   显示上一页。  显示下一页。  显示最终一页。  显示指定记录范围的页。  查看文件夹信息  文件夹信息被显示在每页的左上角。文件夹信息区显示收到的新邮件数和全部邮件数。用户也能通过它得知总的邮箱容量和目前正使用的邮箱大小。  按升序/降序整理邮件  您能通过点击诸如[发件人]/[收件人]、[接收日期]/[发送日期]、[大小]和[主题]等字段图标按升序或降序整理邮件。邮件将自动按字段边的向上()或向下()箭头图标方向陈列。  邮件形态信息  指示还未阅读的邮件。  指示已阅读的邮件。  指示邮件已回复。  (最高),(高),(一般),(低),(最低)邮件优先级  指示含有附件。  阅读、编辑邮件  若当前文件夹是收件箱、垃圾箱和个人自建文件夹时，在[主题]栏目中，点击一封邮件的主题，邮件的注释将在一个新的窗口中打开,这时您可以看这个邮件的具体内容。  若当前文件夹是草稿箱和发件箱时，在[主题]栏目中，点击邮件主题，则会消灭本邮件的具体内容，同时您也可以编辑并发送。  恢复功能  在[寄信人]/[收信人]栏目中，点击发件人/收件人的电子邮件地址，将转入写邮件形态。  邮件复制、移动、发送和删除功能  假如要复制、移动、发送或删除邮件，逐一选中，然后点击功能按钮。下表描述每个功能的步骤。  复制[选中邮件]-[选中文件夹]-[复制]  移动[选中邮件]-[选中文件夹]-[移动]  删除[选中邮件]-[删除]（特点：邮件并没有真正地删除，而是移动到了回收站）  永久删除[选中邮件]-[永久删除]（特点：邮件彻底地被删除，而没有移动到回收站）  查找邮件  每个文件夹邮件列表下都包含一个查找栏。假如要进行查找，从下拉