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助理个人年终总结范文
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助理个人年终总结范文
我是四月底来到 *** 公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作, 在这一年的时间里, 我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作, 在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提
高了工作能力, 在思想觉悟上有了更进一步的提高, 在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路, 能够顺利的完成领导交办的工作任务, 在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验, 继续发扬成绩同时也克服存在的不足, 现将一年的工作做如下简要总结。
一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,
保持公司档案的完全性, 为保证往后的分析工作提供更正确的信息。 因档案内容
触及公司有关机密, 期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。 协助上级把
握人力资源状态 ; 填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确
的信息。
二、负责 *** 工劳动合同, 办理劳动用工及相干手续 ; 到目前为止, 劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利, 主要由于市场推广部业务职员较散, 集中的机会较少,常常都是来往匆匆, 导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。 计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定 *** 工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点, 公司实行上班刷卡办法已一年半时间了, 由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。 今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,
但因公司很多工作岗位性质的不同, 员工工作时间常常需要弹性化管理, 还是不能很好的交上使人满意的考勤数据, 但为了避免有些员工“夸大其词”, 照成考
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勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜 ; 对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚, 并对当事人进行了思想教育。 本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。
五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。
比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现 ; 每个
月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活 ; 斟酌到员工的安全保障题目, 公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤, 我们及时与保险公司获得了联系, 并申请了相应的理培, 解决了员工的后顾之忧。 等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。
六、进行促销职员的管理工作。 自今年 9 月份以来, 人力资源部正接手促销职员的管理工作, 通过资料搜集分析, 发现固然制定了相应的管理制度, 但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行, 随便性较强, 职员增长率太高。 促销职员是五叶神市场的重要组成部分, 加强促销队伍的管理燃眉之急。 下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度, 并严格依照规章制度办事。 控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作, 包括发放招聘启事、 搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等 ;
八、帮助建立积极的员工关系, 调和员工与管理层的关系, 协助组织员工的
各类活动 ; 另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办
法等相干的人事制度进行了修改工作, 使其更加人性化,公道化,符合了公司“以
人为本”的人才理念。
作为行政人事部的工作人员, 我充分认识到自己既是一个管理者, 更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易, 天下大事始于细”。 要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展, 首先要抱以一个正确的心态, 踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作 ; 其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会, 努力提高业务水平, 在业余时间善于发现与工作有关的
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新事物新知识 ; 最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工
作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、
共同进步 ; 感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还
有很多经验上的不足和能力上的欠缺, 但
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