企业邮箱管理方法.docx

PAGE PAGE 1 企业邮箱管理方法 企业邮箱管理方法 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT  企业邮箱管理方法  随着公司规模的扩大，员工数量的增多，公司企业邮箱个人帐户的数量也日益添加。为了维护公司及员工个人的信息平安、保障邮件的牢靠传输、保持工作的高效率、提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。  第1章总则  公司对公司内部全部邮箱帐户进行统一规划和管理。  公司鼓舞和提倡员工接受电子邮件进行内外沟通。  员工或部门以电子邮件对外联系时必需使用本公司供应的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@)。  第2章申请流程及命名规章  综合部担任邮箱账户授权以及登记的审核。  新进符合邮箱使用权限的员工，经部门担任人审核通过后报综合部核定，并由综合部统一填报《深圳全厨通实业有限公司邮箱申请表》。综合部依据申请表开通邮箱帐户授权。  邮件帐号的命名：用户的帐号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。  第3章使用及管理规定  取得使用权的用户必需遵照以下次要条款：  （1）从中国境内向外发送材料时必需符合中国有关法律、法规规定；  （2）不得泄露公司机密；  （3）不得使用邮件服务作非法用途；  （4）恪守互联网道德规范。  （5）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立推断，并有权马上取消该用户的服务帐号。  公司敬重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。  用户对邮件帐户密码、传输内容负全部责任。  用户须经常转变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。  用户不得把本人的帐号供应应他人使用。若发觉有任何非法使用本人的帐号或存在平安漏洞的情况，应马上通知公司邮件系统的维护人员。  全部发给员工的通知、工作支配都可通过电子邮件的方式。  用户必需留意准时将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。由于用户未准时保存形成重要信息丢失的，公司不负任何责任。  公司不对电子邮件的删除或储存失败担任。  第4章邮箱删除程序  员工离职前，由综合部依据离职表登记用户帐户并清除邮箱内全部材料。  如用户帐户内确有重要材料，须在员工离职前进行申请。经公司领导批准后，邮箱赐予保留30天。30天后系统将会自动删除帐户。  第5章附则  公司邮箱的相关参数：  （2）更多具体参数和使用挂念，请参阅综合部发布的《邮箱系统使用说明》。  公司综合部担任企业邮箱的管理、运转和维护工作。本规定由综合部担任解释。  此规定报公司领导审批后，自颁布之日起执行。  邮箱申请表  共页第页