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公章使用管理制度 公章使用管理制度 PAGE 公章使用管理制度 版本/次 制修/订内容摘要 制修/订者 制修/订日期 审核 核准 1．目的 为了保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本制度。 2．适用范围 本公司公章的使用与借用。 3．职责 3．1董事长：负责公章借用的批准。 3．2各部门副总（含）以上领导：负责公章使用的批准。 3．3办公室：负责公章的保管，使用、借用的监督与登记。印章管理人员严格按有关规定执行。 3．4各部门：按照制度的规定，使用与借用公章。 4．公章保管与交接 4．1公司公章由办公室指定专人保管。公章保管必须安全可靠，并须加锁保存。 4．2公章保管须有记录，注明收到日期、启用日期、保管人、图样等信息。 4．3保管公章人员因事离岗，须由办公室负责人指定人员代管，不可私自委托他人代管。 4．4公章保管过程中应生异常或遗失，应保护现场、及时汇报并配合查处。 4．5公章移交，须严格办理交接手续，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 5．公章使用 5．1因工作需要在文件上盖章，应当填写《公章使用申请表》，呈部门副总以上（含）人员批准。 5．2公章保管人员核对《公章使用申请表》后，在相应的文件上盖章。 5．3未经审批、不符合规定的文件、合同等资料，公章专管人员必须拒绝。 5．4严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，严禁在空白纸张上加盖公章。 5．5每月月初，公章管理人将《公司使用申请表》整理、归档。 6．公章借用 6．1严禁私自将公章带出公司使用。 6．2因工作需要，需将公章带出使用者，必须填写《公章借用申请表》，呈总经理以上人员批准。公章专管人员，必须将借用资料详细记录在《公章借用登记表》上。 6．3公章外借期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 7．责任追究 7．1因公章管理不严，或使用不当，要追究公章专管人员和办公室负责人的责任。 7．2未认真审查有关资料，导致公章审批过失的，要追究审批人责任。 8．本制度自2011年10月1日起生效执行，之前颁布制度与本制度相冲突的，以本制度为准。 9．本制度解释权属于公司办公室。 10．表单表格 10．1《公章使用申请表》 10．2《公章借用申请表》 10．3《公章借用登记表》 11．附件 公章使用申请表 申请部门 申请日期 文件名称、份数及内容摘要 申 请 人 批 准 人 公章借用申请表 申请部门 申请日期 借用用途、借用日期及涉及文件简述 申 请 人 批 准 人 公章借用登记表 序号 借用时间 借用部门 借用人 借用事由 批准人 经办人 归还时间 归还人 经办人 备注 1 年月日　　时　分 　 　 　 　 　 年月　　日　时　　分