ZY-采购系统使用说明.pdf

目录 采购系统使用说明 2 第一节 基础信息 2 1.1 设置审批环节 2 1.2 设置审批流程 4 1.3 采购类别定义 6 1.3.1 采购类别定义 6 1.3.2 采购物品维护 供应商维护 7 第二节 采购管理 8 2.1 申购 8 2.2 审批 13 2.3 采购 15 2.3.1 采购订单查询 16 2.3.2 申购批后单转采购 17 2.3.3 紧急申购批后单转采购单 18 2.4 验收 18 2.4.1 未确认收货记录查询窗口 20 2.4.2 待验收采购定单查询窗口 21 2.4.3 验收单 23 第三节 价格管理 24 3.1 供应商报价 24 3.2 价格审核 26 3.3 物品定价 27 3.4 定价审核 29 第四节 其他 30 4.1 合同管理 30 4.1.1 合同管理列表 31 4.1.2 新合同 32 4.2 采用下期定价 34 4.3 手工更新定价报价 34 诚信、专业、凝聚 1 / 34 采购系统使用说明 采购管理系统是整个物流系统的中枢，对内联系着部门，将部门的要求反映为采购订单，并将收货 凭证转交收货部门作为验收依据。对外，采购系统联系合适的供应商，从而达到物品的采购。 采购系统主要有以下功能：生成采购订单、供应商报价及市场价搜集、物品按期定价等。生成采购 订单有两种方式：一种是根据部门应用系统各部门及仓库提出的申购单的批后单，系统自动生成相应采 购订单；另一种是根据手工的批后单输入采购订单（一般用于申购功能未使用或未完全使用） 。 第一节 基础信息 采购业务重点：厂商报价、物品定价、信息查询、系统维护等。 每个酒店采购物品都有一定的审批流程，使用采购系统前，必须先正确合理的设置好审批流程。 审批流程的设定主要有两方面的工作：审批环节、审批流程，如下图所示。 1.1 设置审批环节 所有审批环节的汇总，并指定每个审批环节中有效人员的工号，便于设置审批流程时采用。 执行系统维护→审批环节维护，打开审批环节维护窗口，如下图所示。 诚信、专业、凝聚 2 / 34 窗口左边是全部审批流程环节列表，中间是各环节的详细信息： 项 目 说 明 编码