医用耗材采购和审批制度.docxVIP

XX制度 为更好的明天 PAGE PAGE 1 用心用情 追求卓越 精品实用制度规范，仅供参考，需要可下载使用！ 医用耗材采购和审批制度 各科应根据本科室实际临床需求，在《苏州市耗材（试剂）中标目录》内合理选择本单位临床所需耗材（试剂）品种，采购品种价格不得高于苏州市耗材(试剂)中标价。 所购耗材必须是具备药品监督管理部门颁布的《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械经营企业许可证》、《卫生产品许可证》、《医疗器械产品注册证》的合格产品，且应质量可靠、价格优惠、供货方式灵活、资信好、售后服务有保障。 常规医用耗材采购： 科室原则上每月12日-15日，27日-30日（节假日顺延）向采购员提交纸质版《常规医用耗材采购计划表》，采购员根据实际库存和临床使用情况，完善并确认计划表，提交医用耗材管理办公室审核通过，并报院长审批后，由采购员按照既定供应商进行平台采购。 不能预先制定采购计划的紧急采购或小额临时采购或特殊情况者，允许进行临时申报。 新增医用耗材采购： 新增医用耗材科室，须临床科室负责人填写《新增医用耗材（普通或高值）申请表》，交医保办核实报销比例，经医务科同意后，递交医用耗材管理办公室。 医用耗材管理办公室根据临床科室提供的计划，初步审核相关供应商的资质、证件、产品证书。组织相关院感、医护、财务等职能部门对需新增医用耗材进行调研、论证和院内议价。对于高值耗材或价格较高且用量较大的耗材，应提请医用耗材管理委员会会议审核通过，确定供应商后报院长审批，方由采购员进行平台采购。 药库应向供应商索取并存档加盖供货单位公章的系列资质证明文件复印件或原件。 临床急需医用材料，临床科室负责人应填写《新增医用耗材（急需）申请表》，经医用耗材管理办公室签字同意后，交采购员进行应急采购（仅限在平台采购市中标目录品种），事后补办申购及资质文件存档手续。 中标产品在采购周期内如出现短缺、断供等现象应及时向上级部门报告。需采购目录外新产品，按照《苏州市医疗卫生机构医用耗材（试剂）备案采购管理办法》执行，不得私自网下采购目录外品种。 因开展医疗业务需要，邀请外院专家随带的医用耗材，使用科室负责人至少提前1天，向医用耗材管理办公室提交经医务科批准、医保办核实报销比例的《新增医用耗材（临时）申请表》以及相关厂商资质文件红章版的扫描件，医用耗材管理办公室通过《苏州市耗材（试剂）中标目录》进行查询审核后，报请分管院领导批准后方能使用。同时，科室应事先向患者和家属介绍所用医用耗材的功用、品质、报价等，并征得患者或家属同意和签字。 二、医用耗材采购简易流程图 新增医用耗材： 新增医用耗材： 《新增医用耗材申请表》（科主任申请签字） 常规医用耗材：科室提交《常规医用耗材采购计划表》 常规医用耗材： 科室提交《常规医用耗材采购计划表》 医保办审核报销比例字）医务科审批同意 医务科审核字）医务科审批同意 医务科审核字）医务科审批同意 采购员完善计划表并确认医用耗材管理办公室组织论证，评估，议价 采购员完善计划表并确认 医用耗材管理办公室组织论证，评估，议价 医用耗材管理办公室审核 医用耗材管理办公室审核 确定执行方式 确定执行方式 耗材管理委员会会议渠道采购竞争性谈判 耗材管理委员会会议 渠道采购 竞争性谈判 分管院领导、耗材管理办公室、财务、院感、使用科室等参与 分管院领导、耗材管理办公室、财务、院感、使用科室等参与 确定供货商（价格，服务，售后等） 确定供货商（价格，服务，售后等） 医用耗材管理办公室拟订采购合同 医用耗材管理办公室拟订采购合同 财务科长复核院领导审核后，签订合同按原采购渠道供应院领导审批药库进行平台采购 财务科长复核 院领导审核后，签订合同 按原采购渠道供应 院领导审批 药库进行平台采购