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医院办公室工作人员工作质量查核标准
医院办公室工作人员工作质量查核标准
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医院办公室工作人员工作质量查核标准
精选文档
临武县人民医院办公室工作人员工作质量查核标准(议论稿)
工作岗位 工作职责
办公室主任 负责全院的行政管理、
综合协调、文书档案、
公事用车管理和使用等
工作,配合做好医院宣
传工作,并依据党务分
管领导的安排,负责党
务工作的落实。
得分
查核标准 分值 自评分 查核得分 扣分状况
能否准时达成院领导交办的任务。高出院领导规准时限
20
的,院领导每催办一次扣 5 分。
能否准时达成上司各部门交办的工作任务。 超出规准时限未达成的每一次扣 5 分。如因不实时达成任务致使全县范围
20
内通告责备的,此项不得分;致使影响整年绩效评选排名的,倒扣 20 分。
能否依据职责做好其余科室配合工作。 如因任职责范围内
但不配合科室工作,致使其余科室投诉的,扣 10 分;如因 20
不配合其余科室工作,影响科室运转的,扣 20 分。
能否存在违规违纪行为 (如不恪守工作纪律、 工作时间玩游戏等做与工作没关的事等) 。发现有违规违纪行为的,一
20
次扣 5 分;遇到全院通告责备的,一次扣 5 分;被县纪检部门查到遇到全县通告责备的,一次扣 20 分。
5. 满意度检查。院级领导对其执行职责满意率达 95%以上,
20
得 20 分,每降落 1 个百分点扣 1 分。
100
.
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工作岗位 工作职责
办公室做事 依据办公室主任的工作
安排,做好办公室平时
工作,包含接听电话,
做好电话记录、收发传
真、会议通知等,并做
好办公室平时内务整理
及办公室主任安排的其
他暂时性工作,包含外
出拿文、会场部署、会
务组织、服务招待以及
办公室主任安排的其余
暂时性事务。
得分
查核标准
能否实时接听办公室电话并做好值守纪录, 接听电话后能否实时上传下达。 每漏接一次电话扣 1 分,出现未实时上传下达的一次扣 1 分;因传达不实时致使影响工作的, 1 次扣
分;未做好值守纪录的,一次扣 2 分。
能否准时并实时达成会议通知、 会场部署任务。 每出现一例因通知不到位致使参会人员迟到、旷会的,扣 2 分;会场
部署未达到会议组织部门要求影响会议成效的,一次扣
5
分。
能否实时出门拿文件或将文件送到至上司部门。 每发现迟延一次扣 2 分;未实时拿回文件、送出文件,或拿回文件未实时交至办公室主任的, 每一次扣 2 分;因未实时拿文件或送到文件致使工作未实时达成的, 一次扣 5 分;因工作未及
时达成致使遇到院领导或上司各部门责备的, 一次扣 10 分;
遇到书面通告责备或影响年关绩效评选排名的,一次扣 20 分。
能否实时做好接访招待工作。 每出现一例置来访者于不理现象,扣 2 分;每接到一次民众(含本院员工、社会民众)投诉扣 2 分。
能否实时做好院领导或办公室主任安排的其余暂时性事务。每迟延一次扣 2 分。
能否存在违规违纪行为 (如不恪守工作纪律、 工作时间玩游戏等做与工作没关的事等) 。发现有违规违纪行为的,一次扣 5 分;遇到全院通告责备的,一次扣 5 分;被县纪检部门查到遇到全县通告责备的,一次扣 20 分。
分值 自评分 查核得分 扣分状况
20
20
20
10
10
20
100
.
精选文档
工作岗位
工作职责
查核标准
分值
自评分
查核得分
扣分状况
劳务差遣员工
负责全院的文字打印、
1. 能否实时达成院领导或办公室主任交办的文字录入、
资料
复印、打印机、复印机
复印、扫描工作。对交办的任务每迟延一次扣
2 分;因工作
的简单保护,并依据办
延缓遇到院领导责备的, 一次扣 5 分;因工作延缓致使没法
30
公室主任的安排,辅助
准时达成上司部门交办任务而遇到上司部门责备的,
一次扣
做好档案管理、会务组
10 分。
织、出门拿文等办公室
2. 能否实时达成档案整理、归档、查阅,并做好必威体育官网网址工作。
其余暂时性事务。
每年 3 月份从前要实时将上一年度的档案实时整理、归档,
超出 3 月份仍未达成档案归档的, 扣 5 分;因未实时归档受
到档案部门责备扣分的, 一次扣 5 分;未实时达成档案查找
20
工作的,一次扣
2 分;未经过办公室主任审批,私自将档案
借出的,一次扣
10 分;出现档案丢失且没法补回的,一次
扣 20分。
3. 能否做好打印、复印设施保护。打印、复印设施出现故障
10
未实时联系供给商致使影响工作的,一次扣
2 分。
4. 能否辅助办公室做事做好接访招待、 上传下达、会场部署、
会务招待、出门拿文件、送文等办公室工作。在办公室做事
20
因公出门的状况下,未实时做好以上工作的,一次扣
2 分;
有投诉现象经核实后真实的,一次扣 1
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