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XX制度 为更好的明天
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运行例会会议制度
一、 为有效地协调处理运行中的矛盾与问题,保证公司的正常运行,建立运行例会制度。
二、 运行例会是操作层面的快速决策机制,决策具有指令性, 可操作性。
三、 运行例会的出席范围是与运行有直接关系的部门负责人: 物业管理处、保卫处、财务处、计算机中心、人事处、公司营销部、经营部、物业管理中心。会议议题涉及的相关部门负责人必要时也须参加。正职领导不在时,由副职领导参加。
四、 运行例会原则上每两周一次,由公司人事处负责召集,分管运行工作领导主持。各部门要事先提出需解决的问题,由人事处确定会议议题,报分管领导确定。如有必要,可安排临时会议或专题会议。对会议形成的决议要坚决执行。每次会议都要检查上次会议的决议的落实情况。对决定事项督办直到解决。
五、 现确定的运行指挥体系为四层:指挥决策层;协调督办层;公司反馈落实层;执行操作层。公司运行决策指挥由公司副总经理负责;运行例会召集,信息传递、协调、督办由公司人事处负责;及时掌握公司运行情况,解决现场问题,协调落实决策指令由人事处负责;各部门都应按照分工,规范运行,服从指挥;公司各相关处室都应围绕运行、履行职能,保障服务。
六、 此会议制度执行中可继续修改和完善,由公司人事处负责解释。
**公司董事会
二○一九年十一月
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