xx集团电子采购平台技术要求.pdf

中电投融和控股投资有限公司 电子采购平台项目 技术需求书 中国 XX集团有限公司 二 00 八年 页脚内容 1 中电投融和控股投资有限公司 1 项目背景 中国 XX集团有限公司是从事农业机械、工程机械、动力机械、载重汽车及零部件等综合性机械制 造特大型集团企业。 1955 年建成投产。目前具有年产大马力轮式拖拉机 5000-6000 台，履带式拖拉机 25000 台，中小马力轮式拖拉机 15-20万台，柴油发动机 10万台，联合收割机 4000 台，压路机 4000 台， 工业推土机 2000 台的生产能力。 第 XX拉机股份有限公司是中国 XX集团有限公司最大的子公司， 1997年在香港 H股上市，其业务 包括农业机械、工程机械、动力机械制造等。其销售收入、实现利润在集团公司中占有极为重要的位 置。 随着中国 XX集团有限公司近几年经济规模的跨越式发展，同时由于经济的全球化，企业面临的市 场竞争环境日趋激烈，产品生命周期不断缩短，企业运行成本持续走高，客户服务要求越来越苛刻， 产品利润不断下降，开源和节流被企业列入到同样重要的战略高度，甚至采购战略成为公司盈利的最 关键因素。中国 XX集团有限公司领导提出“应当利用计算机技术加快建设集团公司电子采购平台，有 效实施采购监管，逐步实现集中采购”的建议。中国 XX集团有限公司内部的绝大多数单位也都明确提 出有必要建立电子采购平台，改进和完善现有的采购管理模式。 2 项目目标 中国 XX集团有限公司电子采购平台项目建设的总体目标为： 页脚内容 2 中电投融和控股投资有限公司 建立面向企业内部的采购业务管理平台、面向供应商的采购交易平台、支撑系统运行 的 IT基础设施平台 1) 全面、安全地记录中国 XX集团有限公司各采购业务单位发生的采购业务结果 2) 使采购业务流程充分受控、透明 3) 使采购物资使用单位能够获得降低采购成本的最佳方式， 提升中国 XX集团有限公司产 品在市场上的价格竞争能力 4) 提供采购业务模式优化与改进的可能性与基础手段 实现与集团财务、 CRM等其他系统的业务、数据集成 页脚内容 3 中电投融和控股投资有限公司 1) 与中国 XX集团有限公司现有的 集团财务系统（金蝶 EAS系统）、协同办公系统（金蝶 OA系统）等软件进行必要的业务、数据集成 2) 与中国 XX集团有限公司即将引入的 清软英泰编码软件系统、 CRM系统等软件 进行必要 的业务、数据集成 实现与研发、生产等其他业务部门在业务、信息方面的高效互动 1) 通过采购物资目录、供应商目录共享等形式，使产品研发人员能够在研发工作过程中 及时掌握所需采购物资与采购业务信息，从而在产品研发阶段便能够有效地控制采购成本 2) 提高 采购计划与销售计划、生产计划、库存情况、在途情况的结合能力 ，从而减少不 必要的采购提前期、采购批量及紧急采购情况，降低库存成本和缺货损失，提高库存周转率 3) 支持中国 XX集团有限公司内部交易管理体系的继续完善， 协调内部交易的供货进度与 供货价格情况，提高内部交易的效率、灵活性和协同性 实现与供应商在业务、信息方面的高效互动 1) 通过在互联网上定向地对供应商及时发布、共享采购计划、物资库存、质量情况、装 机情况等信息，协调外部采购交易的供货、配送情况，提高外部采购交易的效率、规范性和 协同性，降低中国 XX集团有限公司及其供应商的采购交易工作成本 2) 通过网上招投标管理等形式 ，