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邀请领导参加会议邮件 篇一：会议邀请 会议通知格式 标题：有完全式和省略式两种 完全式包括发文机关、事由、文种。 省略式，例如《关千xxxxxx的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一 种。 正文：有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这 一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。 有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作 出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实 的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知 只是一个载体。 会议通知格式范例 xx厂关千召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻 落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工 作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通 知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… xx厂 x年x月x 日 会议邀请函应包含哪些内容？ 会议邀请函应包含下列内容： 邀请客人的数量一活动名称一活动描述一日期一 一时间（开始时间／结束时间／活动日程安排）~办地点 二车路线一停车细则一着装要求一回复地址、 电话号码、传真号码一订票表（如有需要）一回信信 封（可选择） 会议的邀请应该怎么办？ 不管什么样的会议，主办者都希望适宜的对象（客户）参 加，所以会议策划者一定要重视会议的邀请。通常情况下， 邀请包括3 个程序：信息发布 回执处理~认 通知 信息发布： 从媒体上分，邀请有以下几种形式： 2 印刷品（包括邀（转载千：wWw.cssYQ.COm 书业网： 邀请领导参加会议邮件）请信函、组织文件、会议通知)­ －电子邮件．~印刷媒介公告一电子媒介公告一信息发 布的内容通常包括：主题、时间、地点（暂定或者候选）、主 要议程及安排、费用、标准等 有些还附送会议企划书，目的是让与会者了解参会的意 义及对会议的期望。 回执处理： 对千主办者来说，回执是对会议策划活动成功与否的判 定标志之一。 回执单的设计非常重要，应当做到合理、 圆满，通常包括如下信息： 明确的人数一 职务~性别一联系方式一预计 到达目的地时间一迎送要求等 回执收到后，通常需要统计、确认回执有效（通常以会务 费用是否交纳为标志），接下来需要做的就是资源分配一 主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以 在这一切完成后发出。 回执可以有多种形式，如：传真一信函一电子邮件 —网路回执~ 需要指出的是，如果会议和条件 允许，应该在回执中考虑到与会者的特殊要求，譬如家属、 随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。 确认通知： 如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出 3 确认通知。 同时发出的应该还有： 会议的确切地点一时间一议程~到程序~会 展注意事项等。 会议通知的几种方式 会议通知的方式各种各样，其主要方式有： 口头通知一 电话（传真）通知 书面通知一 一电子邮件 口头通知： 这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员 少的小型会议。 电话（传真）通知： 大多数会议都采取这种方式通知。以电话（传真）为媒 介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下， 成本也不 高。当然，以这种方式传达通知时，会务人 员必须作通知情况书面记载。 书面通知： 书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议。如由千 书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以要提前准备， 如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救 措施。