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一般在解决问题时,怎么去考虑,怎样组织,还是事先整理一下为好。
因此,要留意以下几点:
问题是多种多样的,必须具体问题具体分析,同一问题不会在同种情况下发生。
虽然是具体问题具体分析,但是本质上存在着共通的、基本的东西。
问题和问题点不同。问题是困惑的事情,不能顺利进行的现象;问题点则是问题的本质,是采取对策的具体对象。如果不在问题点上下功夫,问题就解决不了。
区别开暂定对策和根本对策,两者都要推进。
采取对策时,必须要集思广益。
首先知道问题的构造!
在现场,光大声地叫嚷,强调什么是问题,是根本“叫”不出解决的对策。
解决问题,必须明确问题的构造。明确了问题的构造,对策也就明朗起来。可以说问题就解决了大半。不明确构造,也就不知道从何处着手解决。
那么,怎样来明确问题的构造呢?这样需要从调查开始。调查现象,分析结果,进行分类。;整理调查结构,按照下列方法:
图表表示(巴莱特图或折线图)
画特性要因图
画部件的流程图或分布图
画工序流程图
进行ABC分析或PQ分析(PQ分析是生产品种-生产数量的分析)
问题解决的对策方法
一旦明确了问题的构造,对策也是自然地呈现出来了。把‘制定对策’说成‘找出对策’更贴切,‘怎么也找不到对策’这种情况,很多时候是由于问题不明确所致。
问题不明确,很多时候是由于‘问题’是清楚的,而是‘问题点’不明确。这时候,紧紧抓住‘为什么?’‘那又是为什么?’‘究竟是为什么?’等问题点,作为对策的着手对象。
其次,采取对策时要着眼于问题点的根本问题。这时通常要花很长一段时间。
再次。在制定对策时,应该多听取相关人员的信息的意见。
最好能够采取小组讨论的方式来制定对策。
解决问题的思路,见图; 防止再发生;制定对策的点子开发法
制定问题解决的对策,需要各种各样的办法,为了想出办法需要进行一定程度的训练。这种训练,是对各种事物都关心,形成自觉动脑筋的习惯,并且有执着的念头。
具体的方法如下:
养成随时联想、思考的习惯。
(比如等车时间、上厕所的时间、或洗澡时等。一般考虑一件事不会持续5分
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