办公用品管理和资料打印管理制度.docx

办公用品管理和资料打印管理制度 为了加强、规范办公用品和公司文书资料打印的管理，提高办公效率、规范 流程、明确责任，倡导勤俭节约的办公方式，特制定本制度。 一、办公用品 1、办公用品统一由行政部集中管理，实行采购、发放、回收处理。 2、本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文件系列、专项办公 系列等。 二、办公用品计划 1、各部门根据部门办公用品的使用情况，提报办公用品使用情况，对新增 办公设备提报申购计划，注明详细情况(名称、型号、用途等）。 2、行政部管理员定期对办公用品的领用计划和办公用品的台账、库存进行 盘点，提报申购计划。 3、采购价值在 2000 元以上的办公用品，需请示总经理批准，待总经理批准 后方可购买。 三、办公用品购买 1、行政部根据各部门申购计划经审核后组织采购（齐得公司暂为公司经理 批准后自行购买）。 2、所购物品必须货比三家、择优而就，购买不设专人。 3、行政部安排人员对采购物品实行验收审核报账。 四、办公用品领用 1、领用办公用品由部门专人统一领用，并如实填写办公用品领用台账。 2、对大件办公用品（电脑、打印机、复印机等），应列入公用办公用品管理， 明确责任人。 3、凡是领用过的计算器、订书机等有关类似办公用品的，再次领用时必须 以旧换新。未领用过的，在申报时经考查工作确实需要时才可准购领用。 4、除办公所需外，所需办公用品不得拿作私用、并杜绝浪费。 五、办公用品管理 1、行政部经管人员须登记好办公用品台账，做好办公用品的发放和库存管 理。 2、做好定期或不定期盘点，确保帐物相符，随时掌握库存数量，适时增加 库存，保障供给。 3、对于各部门资料打印、复印的规定 ①具有打印、复印设备的部门有：行政部、财务部、销售部和建筑公司。设 备由各部门专人负责维护管理。碳墨、纸张由行政部统一计划管理。 ②、公司各部门打印设备未经允许，任何人不得打印、复印与工作内容无关 的资料，管理人员员有权拒绝打印或复印。 ③、各部门打印设备，非设备管理人或设备维修人员，其他公司人员未经允 许，不得私自触动打印、复印机的开关系统，不得擅自对出现故障的机器拆卸检 查。 ④、在打印、复印过程中，要节约为本，除特殊文件以外，一般采用双面打 印或复印。 ⑤、行政部负责总公司文件资料和未配备打印设备部门的经获准打印的资 料。有打印设备的部门，其本部门需打印的资料自行负责完成； ⑥、配备有打印设备的部门，除负责本部门资料打印外，也可为其他未配备 打印设备部门因工作需要打印的资料帮助打印。 ⑦、关于经济合同的打印包括具体事项另作规定。 二 O 一一年四月二十日