办公用品规范化管理制度范本.docx

内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 内部管理制度系列 办公用品规范化管理制度 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 6 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 办公用品规范化管理制度 Model of standardized management system for office supplies 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 一、目的: 为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品 管理规范化，特制订本制度。 二、办公用品范围 2.1 文具、纸张等文案用品; 2.1.1 文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领 用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。 部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪 刀等。 2.2 办公桌、椅、档案柜等用品; 2.3 电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公 司集团手机卡。 三、办公用品的申购及发放 2 页/共 6 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 3.1 各部门每月 25 日向行政部提出采购申请，经行政部 核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。 3.2 购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一 入库管理。 3.3 办公常备用品每月 10 日、20 日两天进行发放，领 用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数 量等，以控制文具消耗。 3.4 办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据 需要采买发放。 四、办公用品的管理 4.1 各部门应本着节约的原则使用办公用品。 4.2 任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪 用办公用品及其他物资。 4.3 电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司 集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全 权负责。 4.3.1 电脑管理 4.3.1.1 保证机器的正常开关机; 3 页/共 6 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 4.3.1.2 严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩 短固件的使用寿命; 4.3.1.3 严禁玩电脑游戏、上网聊天; 4.3.1.4 严禁登陆不良网站及非法网站。 4.3.1.5 定期对电脑进行杀毒; 4.3.1.6 使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显 示器。 4.3.2 打印机、复印机: 4.3.2.1 保证机器的正常开关机; 4.3.2.2 定期对设备进行维护; 4.3.2.3 复印机连续工作正反面 20 张时，请待机 8 分钟; 4.3.2.4 各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时 向行政部领用; 4.3.3 投影仪 4.3.3.1 保证机器正常开关机; 4.3.3.2 关机后静待风扇停止后方可切断电源; 4.3.3.3 使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通 风口; 4 页/共 6 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 4.3.3.4 禁止倾斜 90°角以上播放文件; 4.3.3.5 使用时间超过两小时需断电休息 10 分钟。 4.3.4 集团手机卡 4.3.4.1 公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的 集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴(特殊情况经经理批 准后除外)。 4.3.4.2 集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度，如 有损坏、丢失，及时报行政部予以补办、处理。 4.3.4.3 集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用， 离职时必须到行政部办理相关退还手续。 4.4 办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委 托他人保管。因特殊原因不能及时收回时，需指定专人负责 保管。 4.5 办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操 作，当设备出现损坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。 4.6 经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时， 办公用品管理员向直属上级领导请示，予以报废处理。 4.7 严禁把办公用品带回家私用。 5 页/共 6 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 4.8 凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破 坏者，追究其责任并照价赔偿。 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 6 页/共 6 页