水利工程档案管理工作交流材料.pptx

水利工程档案管理工作 交流材料 ***市水利工程质量监督站 李某某 ;主要内容: 一、水利工程档案管理工作的职责分工及归档要求 二、水利工程文件材料的内容（施工过程档案） 三、水利工程项目档案整理归档 四、水利工程档案专项验收; 一、工程档案管理的职责分工 工程档案是指从工程项目提出、立项、审批、招投标、勘测、设计、生产准备、施工、监理、竣工、验收等工程建设及工程管理过程中形成并归档保存的文字、图表 、声像等各种载体材料，它是建设项目管理工作的重要组成部分。 目前档案管理的现状存在问题：一些建管单位对档案资料管理工作的重要性不够重视，档案管理人员水平参差不齐，且人员变动频繁，导致部分工程档案资料收集不齐全、丢失、损坏等现象，使得工程档案资料的质量难以达到规范要求，给工程建设、管理造成重大负面影响。 ; 参建各方的职责：(摘录自水办[2005]480号） 第六条? 各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。　　第七条? 项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。　; 第八条? 勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。　　第九条? 工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位???归档的文件材料。;二、工程档案的归档要求 水利工程文件材料的收集、整理应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）。 归档文件材料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。 内容应完整、准确、系统； 字迹清楚、图样清晰、图表整洁； 竣工图及声像材料须标注的内容清楚、签字（章）手续完备。 归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（）要求统一折叠。 ;主要内容： 一、水利工程文件材料收集的依据 二、水利工程施工档案文件材料的内容 ;一、工程文件材料收集的依据： 1.《水利工程建设项目档案管理规定》 （水办[2005]480号） 2.《水利水电工程施工质量检验与评定规程》 （SL176-2007） 3《水利水电建设工程验收规程》 （SL223-2008） 4.《水利工程建设项目施工监理规范》 （SL288-2003）;5.依据水利水电工程单元工程施工质量验收评定标准： 土石方工程 SL 631-2012 混凝土工程 SL 632-2012 地基处理与基础工程 SL 633-2012 堤防工程 SL 634-2012 水工金属结构安装工程 SL 635-2012 水轮发电机组安装工程 SL 636-2012 水力机械辅助设备系统安装工程 SL 637-2012 ; 基本要求： 1. 对文件齐全、完整的要求 对照归档范围，核查该归档的文件材料是否完整。 2. 对文件内在质量的要求 (1)归档的文件应为原件，原则上不得出现复制件； (2)文件内容应真实、准确且填写完整；竣工图应真实地反映工程建设实际情况； (3)文件中数据不得随意涂改； (4)签字盖章手续完备； (5)字迹清楚，图样清晰，图表整洁。 ; 二、水利工程施工档案文件材料的内容 （一）综合管理资料 （二 ）质量控制资料 （三）质量评定资料 （四 ）竣工图 （五）声像资料 （六）电子文件 ;第二部分 水利工程文件材料的内容（施工过程档案） ; （二）质量控制资料 1、原材料、成品、半成品出厂合格证和试（检）验报告 2、施工试验记录：①砼配合比通知单；②混凝土抗压、抗冻、抗渗、抗拉强度；③混凝土抗压强度统计分析；④回填土干密度检验报告。 3、施工记录：①基槽开挖记录；②桩基础工程记录、混凝土浇筑记录；③混凝土养护记录；④隐蔽工