档案管理培训.pptx

档案工作人员培训班;一、企业档案工作及其作用;(三)档案工作的性质与基本原则;（四）档案工作的基本原则 档案法第五条：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用． (一) 档案工作体制:统一领导,分级管理 包括三层意思: 1 、全国档案工作在各级人民政府领导下,授权各级档案行政管理部门统一组织 、监督;和指导. 2 、国家全部档案由各级档案机构分别集中管理. 3、实行党政档案和党政档案工作的统一管理. (二)维护档案???完整与安全,便于社会各方面利用是档案工作的根本目的.;二、企业文件材料的形成;;;（3）设备类科技文件材料 一是标准设备 二是非标准设备 （4）科研类科技文件材料 一是选题及下达计划阶段 （准备立项阶段） 二是研究试验阶段 三是总结阶段 四是成果申报阶段 五是应用和推广阶段 ;（二）企业管理性文件材料的形成;（二）企业管理性文件材料的形成;;;;（三）企业其他文件材料的形成;三、企业档案管理体系与规章制度建设;四、如何建立企业档案工作;___档案库房 ___设施设备:温湿度测量及控制、防火、防盗 、空气净化、消毒 ___档案装具:档案密集架 、 档案箱、 柜; ___档案包装材料:卷皮、卷盒 、包装纸;五、企业档案的分类;;（2）卷内目录的编制 （3）卷内备考表的编制 卷内备考表 互见号： ;（4）案卷封面的编制 档案盒背脊式样 （5）案卷的装订与盖档案号章 档号章式样： （6）案卷编号和编制目录;如图所示：科技档案分类目录 科技档案总目录 ;（二）文书文件材料的整理;4、编号 归档章式样 5、编目 归档文件目录如图所示： ;归档文件目录封面式样 全宗名称 年 度 保管期限 机构(问题) ;档案盒背脊式样 ;备考表式样： 备考表 ;(三）会计档案的整理 1、分类、排列 （1）会计凭证类： （2）会计账簿类： （3）会计报告类： （4）其它类： 2、填写封皮与盖档号章;会计档案封皮式样如图所示：;档案号章式样： 保管期限章式样： ;3、填写会计档案盒和备考表 会计凭证盒封面式样： ;会计凭证盒背脊式样： ;会计账簿、财务报告和其它档案盒封面式样 ;会计账簿、财务报告和其它类档案盒背脊式样 ;会计档案备考表式样?? 备 考 表 ;4、编制目录 会计档案目录式样 会计档案目录 ;（四）声像档案的整理 1、录音、录像材料的归档 2、录音、录像材料的验收 3、录音、录像材料的整理 （1）分类、排列 （2）编目;录音、录像档案包装盒封面式样 ;录音、录像档案包装盒背脊式样 ;录音（录像）档案目录 录音（录像）档案目录 （五）照片档案的整理;1、照片档案的整理 （1）底片的整理 底片册备考表式 册内备考表;底片册背脊式样 ;（2）照片的整理 （3）照片档案的编目 照片档案册内目录式样 册内照片目录;照片档案基本目录式样 照片档案基本目录 ;七、企业档案信息化建设;1、主要内容 ___标准规范建设;__基础设施建设; ___应用系统建设;__档案信息资源建设; ___人才队伍建设. 2 、任务 ___以制定电子文件归档管理的标 ;准为重点,加快档案信息资源管理标准规范的制定和推行. ___以单位单位局域网为重点,加强档案信息化的软硬件基础设施建设. ___以档案信息管理系统的推广应用为基础,电子文件管理系统的研制为重点,加强档案管理应用系统建设.;__以室藏档案的数字化为基础,以电子文件的归档为重点,加强档案信息资源的建设. __以档案专业人才和计算机人才为基础,以复合人才为重点,加强档案信息资源专门人才队伍建设.;(三)企业档案信息化建设现状 (四)、如何强化电子文件的管理 1 、电子文件的特性; 2 、如何加强对电子件的管理. ;培 训 结 束谢 谢;9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。7月-217月-21Sunday, July 11, 2021 10、低头要有勇气，抬头要有低气。16:09:3216:09:3216:097/11/2021 4:09:32 PM 11、人总是珍惜为得到。7月-2116:09:3216:09Jul-2111-Jul-21 12、人乱于心，不宽余请。16:09:3216:09:3216:09Sunday, July 11, 2021 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。7月-217月-2116:09:3216:0