办公用品的使用管理制度.docx

公司文件 司企字［2006］25 号 签发： 办公用品的使用管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范办公用品的管理，合理安排购置和配用，有效使用办公费用。特制定 本制度。 第二条 本制度所称办公用品分为日常办公用品和管理品两种。 1、日常办公用品：铅笔、刀片、固体胶、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮 筋、笔记本、复印纸、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打 印油、圆珠笔、签字笔、钉书针、粉笔、涂改液等。 2、管理品: 墨盒、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码 机、姓名章、日期章、日期戳、计算器、白板笔、笔式擦、电池、印泥、打印台等。 第二章 管理职责 第三条 办公用品费用的统计工作由办公室负责。 第四条 办公用品的采购工作由采购供应处负责。其它处室和个人不得自行购置，否则 财务一律不予报销。 第三章 办公用品的管理原则 第五条 办公用品费用控制标准： 1、日常办公用品标准:副总级干部每人每月 20 元，处级干部每人每月 15 元，助理级干 部每人每月 10 元，普通科员每人每月 8 元。 2、文印费用标准：属本处室业务范围内的自己打印，综合性材料统一到文印室打印。 标准为每处室每月不得超过 50 元。 3、办公用品费用标准：各处室每月不得超过 50 元。 第四章 办公用品申购原则 第六条 日常办公用品应由仓储管理处负责少量储备。 第七条 各处室在规定标准费用范围内需添置办公用品时，要提前填写请购单，经处室负 责人签字后，交采购供应处采购。 第八条 价值在 200 元以上 500 元以下的由分管副总经理或总工程师审批，500 元以上需 总经理审批，再交采购供应处采购。 第五章 办公用品管理和领用 第九条 管理品应限定人员使用，更新时必须以旧品替换新品。 第十条 管理品应列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门 赔偿或自购。 第十一条 各处室要建立“办公用品领用登记台帐”，由各处室派专员于办公用品领用时 分别登录之，并控制办公用品领用状况。办公室定期进行抽查。 第十二条 新进人员到职时由各处室提出办公用品申请单,再按规定办理领用手续。 第十三条 人员离职时，部门负责人将剩余办公用品一并收缴到所在部门。 第十四条 办公用品领用时间为每周星期一及星期四下午，到仓储管理处领取。其它时 间不予办理。 第十五条 办公用品严禁带回家私用。 第六章 考核 第十六条 办公用品的使用实行定额管理，各处室的使用情况纳入年度考核范围。 第十七条 办公室每月对各部门办公用品费用进行统计，节支费用转下月使用；超支费用 由各部门自行承担。 第七章 附则 第十八条 办公用品费不包含印刷品费用。但印刷品的领用手续严格按本制度执行。 第十九条 本制度由办公室负责解释并修订，经总经理批准后颁布执行。 第二十条 本制度将试行三个月（2006 年 6 月 1 日至 2006 年 8 月 31 日）。试行结束后， 若各部门无修改意见，将自动转为正式制度执行。 此页无正文 司 二○○六年六月一日 主题词：办公用品 抄送：高管层 发送：各车间、处室