办公用品购买管理工作流程.docx

办公办用公品设购备买管购理买工管作理流工程作流程 流程名称 办公设备购买管 编码 理工作流程 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 总经理 流程开始 否 否 办公设备购置 汇总申请 审核 审批 清单 管 购买 理 验收 行 为 登记 入库 使用 发放 流程结束 - 1 - 办办公公用设品备购管买理管工理作工流作程流图程 流程名称 办公设备管 编码 理工作流程 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 管 理 行 为  开始 否 提出设备 审查 维修申请 否 填制设备维修 申请单 审批 协调修理 确定费用 签字验收 记录存档 结束 - 2 - 办公用品领用管理工作流程图 流程名称 办公用品领 编码 用管理流程 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政经理 开始 管 理 行 为  填写办公用 品领用单 否 否 是 审核 审批 是 发放办公用品 签字 记录相关信息 领用办公用品 结束 - 3 - 办公用品申请管理工作流程图 流程名称 办公用品申请管 编码 理工作流程 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 开始 填制办公用 统计 品需求单 否 管 编制办公用 审批 品购买单 理 行 为 是 采购 流程结束 - 4 - 员工出差审批管理工作流程 流程名称 员工出差审批 编码 管理工作流程 执行者 监控者 行为实施环节 部门员工 部门经理 财务部 行政部 行政部经理 流程开始 否 出差预算 申请 审核 管 理 行 为  否 否 审核 审批 确定费用 款项 费用核算 分析调查 否 确定费用 审批 执行 分析汇总 记录 流程结束 - 5 - 员工出差管理工作流程图 流程名称 员工出差管理 编码 工作流程图 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 管 理 行 为  流程开始 填写出差申请单 经理签字确认 办理相关手续 出差 购买车票、机票等 否 否 整理各种票据 审核 审批 填写出差回执单 审核 办理手续 存档 流程结束 - 6 - 技术资料必威体育官网网址管理工作流程图 流程名称 技术资料必威体育官网网址管理 编码 工作流程图 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 开始 收到资料 审核 确定必威体育官网网址密级 否 管 理 整理 审批 行 借阅申请 保管资料 否 为 办理借阅 审批 借阅 借阅登记 归还 归档 定期整理 流程结束 - 7 - 节假日管理工作流程图 流程名称 节假日管理 编码 工作流程图 执行者 监控者 行为实施环节 行政部 行政部经理 总经理 流程开始 确定节假日 休息方案 否 否 管 制定休息值班 审批 审批 方案 理 通知放假 行 安排值班 为 安全检查 登记备案 流程结束 - 8 - 考勤管理工作流程图 流程名称 考勤管理 编码 工作流程图 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 流程开始 填写员工考 出勤记录 勤表或打卡 汇总 否 管 理 行 为  编制员工出 勤报告 审批 处理考勤结果 报财务部 流程结束 - 9 - 参观接待管理工作流程图 流程名称 参观接待管理 编码 工作流程图 执行者 监控者 行为实施环节 参观者 行政部 行政部经理 总经理 流程开始 否 审查参观申请 审批 否 确定参观方案 审批 出示参观 准备接待 许可证 管 审核参观 理 许可证 领取胸卡 说明相关事宜 为 确定陪同人员 组织参观 参观记录 存档 流程结束 - 10 - 客户接待管理工作流程图 流程名称 客户接待管理 编码 工作流程图 执行者 监控者 行为实施环节 行政部 行政部经理 总经理 流程开始 收到访问申请 确认来访人员 整理访问申请 接待来访人员 管 否 否 理 登记 审核 是 审批 行 为 来访人员到达 备案登记 是 通知被访者 引领会见 记录会见信息 送客 来访记录存档 流程结束 - 11 - 客户就餐招待管理工作流程 流程名称 客户就餐招待 编码 管理工作流程 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 总经理 流程开始 客户就餐安排 否 否 填制用餐 是 审核 是 审批 申请表 管 通知备餐 是 理 行 领取用餐券 为 明确用餐标准 用餐 汇总费用 报送财务部 流程结束 - 12 - 提案管理工作流程 流程名称 提案管理 编码 工作流程 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 总经理 流程开始 提出各种 收集汇总 合理化建议 信息 管 否 否 理 编制方案 审批 审核 行 为 确定方案 流程结束 - 13 - 办公室发文管理工作流程图 流程名称 办公室文件 编码 管理工作流程 执行者 监控者 行为实施环节 各部门 行政部 行政部经理 总经