办公用品管理办法范例1.docx

内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 内部管理制度系列 办公用品管理办法 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 办公用品管理办法 Model Administrative Measures for Office Supplies 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 办公用品管理办法 1.目的: 提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增 加经济效益。 2.职责/权限: 物业部:负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、 报损、盘点等管理。 行政人事部:权限内办公用品申购的批准。 部门负责人:部门办公用品的申请的审核，指导部门员工 避免浪费，节约资源。 3.规定内容: 3.1 为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格 以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政人事 2 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 部统一负责。 3.2 申购手续: 3.6.1 公司统一于每月 25 日由各部门统一汇总申购下 个月部门/个人需使用办公用品。 3.6.2 如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时 间一概不予办理。 3.6.3 各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平， 结合日常需求量，确定最终申购量。 3.6.4 各部门根据最终申购量填写《物品申购表》，须清 楚写明品名、规格、单价、数量、金额、用途及需用日期等。 3.6.5 报经相关权限人审批。获批后的《物品申购表》 交行政人事部办公用品管理人员分类汇总采购。 3.3 采购: 3.6.1 行政人事部严格追踪到货时间。 3.6.2 行政人事部对到货用品必须认真核对品名、规格、 数量与质量，确保无误。 3.6.3 行政人事部在对方送货单上签名后交财务部核签， 并登记到货日期、数量等。 3 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 3.6.4 行政人事部协助供应商持签收的送货单，凭发票 到公司财务部结算货款。如手续不符，财务部应不予结款。 3.4 用品分发: 3.6.1 办公用品不得重复领取，行政人事部统一建立《办 公用品部门领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。 3.6.2 部门/个人领用物品均须登录领用登记表。部门用 品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。 3.6.3 重复领用物品(包括有残余部分的一次性损耗品如 双面胶)必须以旧换新。 3.6.4 负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填 写《办公用品领用登记表》详细记录，作为发放与盘点依据。 3.5 库存用品保管: 3.6.1 所有入库的办公用品，都必须一一填写台账，做 好进出库管记录，建立基本库存标准。 3.6.2 办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情 况，单品小于基本库存时须进行申购。 3.6.3 库存品切实履行先进先出原则。 3.6.4 经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防 4 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 鼠等保全措施。 3.6 办公用品盘存: 3.6.1 办公用品每月 25 日盘点库存。盘点工作由行政人 事部负责。 3.6.2 盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查 出原因，然后调整账目，使两者一致。物品遗失由负责办公 用品管理人员照价赔偿。 3.7 价值在 100 元以上的办公用品发生故障，须报行政 人事部联系进行维修。 3.8 离职回收: 3.8.1 员工调职/离职时需按《办公用品个人领用登记表》 记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价赔偿，未交 回物品按原价赔偿。 3.8.2 部门负责人调职/离职时需按照《办公用品部门领 用登记表》、《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接， 交回物品经查损坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 5 页/共 5 页