办公用品管理总则.docx

办公用品管理总则 为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订公司办公用品管理制度， 此规定的执行部门为公司办公用人力资源部。 二、公司办公用品分类 公司办公用品管理部门办公用品分为低值易耗品、管理品、实办公用品产。 低值易耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、打 印纸、标签、便条纸、橡皮擦、夹子、中性笔/芯、圆珠笔、钉书针等。 管理品：剪刀、钉书机、打孔机、名片册、计算器等。 实办公用品产：办公用品价格达 300 元以上，如：空调、计算机、投影仪等。 三、公司办公用品采购 公司办公用品的采购，原则上由办公用品人力资源部门统一购买，但为方便统一管理，需先填写办公用品申购单由经总经理审批最终由公司总部统一指定购买。 办公用品采购由办公用人力资源部门指定专人负责，并采取以下方式： 1） 定点：由公司总部指定购买并发放。 2） 定时：每月的 26 日进行物品申购，次月 3 日即可领取。 3） 定量：动态调整，保证常备办公用品的库存合理性。 四、公司办公用品领用管理 公司根据办公用品分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公用品管人力部物品保管人员签字领用。 管理品：直接向办公用品人力资源部物品保管人员签字领用。 实办公用品产：由办公用品人力资源部设立实办公用品产管理台帐，以准确记录固定资产 的现状。 五、公司办公用品借用 凡借用公司办公器材，需填写办公用品借用单，并由部门经理签字认可。 借用办公用品超时未还的，办公用品管理部门有责任督促归还。 借用办公用品发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。六、公司办公用品管理办法附则 1、消费性物品的购买，包括办公设备、文具等，除公司另有安排外，必须由办公室统一购买。购回的物品，由办公室负责登记造册，集中保管，计划分配。 2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利； 1 不许将办公用品随意丢弃废置。 3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的 延长办公设备、用品使用寿命。 4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印， 不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先 用废旧纸张打印等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。 5、每人设立“文具领用记录卡”一张，由办公室统一保管，文具领用时分别登记，并控 制文具领用状况 6、新进人员到职时有管理部门通知，向办公用品管理部门领用办公物品；人员离职时， 必须向办公用品管理部门办理办公物品归还手续，未经办公用品管理部门认可的，人事部不 得为其办理离职手续。 7、办公用品人力部门有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 8、公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。 使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打 细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。 2