仓储主管岗位说明书.docx

仓储物流办主管岗位说明书 岗位名称： 仓储物流办主管 岗位性质： 兼职 职系： 行政管理类 职级代号： 所在部门： 物资管理部 直接下属： 仓库管理员、物流专员 直接上级： 物资管理部总监 岗位定员： 1 职责概述：负责编制、完善企业库房管理、物流管理制度、流程、作业说明等管理性文件，并监控、监督执行情况，使库房、物流形成规范化管理、规范化运营。 职责一 ：服从上级领导，坚决贯彻执行上级的各种指示、安排 职责二 ：负责制定部门内部各种管理制度、业务流程、标准、作业指导书等管理性文件 1 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准；建立规范、完整的物流仓储操作报表，及时反馈仓储操作； 库房的合理化布局和管理，合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式，仓位调整；负责制定各仓库储位的规化、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准； 3 建立安全库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本； 4 对批复后的文件组织部门内部人员学习，严格监督执行情况。职责三 ：仓储业务规划、工作计划与执行监控 按照规定的时间与其他要求，完成下年度仓储区域调整规划及实施计划方案（含仓储物料堆码、临时周转货架的设计摆放与分类定置规划），经上级初审后移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复后监督执行情况。 在规定的工作区间内完成年度、季度、月度及每周仓储作业计划方案，经上级初审后，移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复后监督执行情况。 在规定的工作区间内指导、监督仓储物资的库存统计与行政办公用品及后勤物资库存量控制标准进行核对、计算，制定下月行政办公用品及后勤物资库存补充计划，经上级初审后，移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复。批复后原件存档，复印件移交物资供应办执行。 按照规定的时间与其他要求制定本年度、季度、月度盘点计划，经上级初审后，移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复后，组织、监督执行。 每月 3 日前对仓储内物资不良品、废品进行分类，与财务办进行沟通，按照性能等因素选择处理方式，编制处理计划，报上级初审后，移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复。批复后遵照执行，文档原件存档。 每年 12 月 1-31 日，总结仓储各环节成本控制要点，分析成本控制点，编制下年度成本控制计划，报上级初审后移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复。 共 6 页 第 1 页 7 每年 12 月 1-25 日，与培训办积极沟通，按照培训办要求，填写《 办公室年度培训计 划表》，制定本部门下年度培训计划，报上级初审后移交行政办按相关规定上办公会讨论、批复。 每年 1 月 1 日至 31 日，积极与生产办和市场营销部沟通，参照项目生产用料和销售能力，制定生产用料标准库存量的控制；确保生产用料的库存供给和市场营销部发送产成品所需的库存供给。经上级初审后，报行政事业部上会批复，批复后原件存档。 职责四 ：库房日常作业监管 1 单据审核 及时审核采购物资、生产现场物资、产成品出入库单据，确认准确无误后签字确认。 及时对年度、季度、月度盘点相关资料进行复核，无误后移交财务部进行抽盘。 每月 25 日前完成对仓储物资流动率、仓储成本统计等报表的审批，并及时报送财务部门。 对部门人员管理中《人员录用审批表》、《请假申请表》、《加班申请表》、《员工奖惩单》等单据进行审核，并及时报人事办处理。 实时监督、检查仓库管理员是否按规定填制各种物料出入单据、并及时向财务管理部报送各种物料出入单据 。 每周至少 2 次对储存物资的出库单据、记录、台账、统计报表进行检查，提出问题与改进措施，并做好相关记录，作为绩效考核依据。 对部门员工发起的各类申请、总结文件，进行初步审核后，报上级部门或相关业务部门。 ? 2 现场作业监督 指导仓储人员严格按照各类物资入库作业规定办理产成品入库手续，定期编制物资的入库及库存台账，送生产办、市场营销部和财务管理部。做好相关监督、检查工作。 按照仓储出库作业规范，实时对仓储人员的物资出库作业进行跟踪与监督，并进行指导。严格把控物资出库单（领料单）核对、物资清点与核对、单据传递、台账整理等环节。 每周不少于 2 次对仓储物料的堆码的规范性进行检查，并按照《某某检查记录表》内容进行记录，对不规范的地方，及时提出整改方案，并及时监督整改。 每周不少于 2 次对仓库工具的保管状况、使用、清洁、保养、维护进行检查，并做好相关记录，为绩效考核提供依据。 实时指导、监督仓储人员做好仓储生产工具的借用、归还登记，并做好外观、性能检测。 实时按照仓储工具保管、清洁、保养与使用要求指导仓储工作人员执行，并监督落实情况。 实时根据耗材保管的规范与要求，指导仓储作业人员执行，并监督落实情况。 每周至少 2 次检查仓储人员对不良品、废品的管理情况