办公用品管理标准.docx

最终决定 总经理 汇报 审议 决定 公司 标准 汇报书 标准编号 版本/改订 / / / 公司的标准 （ 制定， 改订， 废弃）如下： 标 准 名 办公用品管理标准 汇报部门 行政管理部 汇报者 汇报日 登录日 事由 规范办公用品的管理 标准化 所有部门。 相关部门 / 国内营销部 海外营销部 营销支持部 市场部 审计监察部 董事会办公室 / / / / / / 人事行政部 信息管理部 企业管理部 研究所 技术管理部 PMC 管理部 合 / / / / / / 议 加工中心 质量管理部 工程项目部 三通制造部 管组制造部 阀体制造部 / / / / / / 乐源事业部 宝源事业部 / / / / / / 意 见 呈送：董事长、总经理、各主管副总 发送：各制造车间、销售办事处、分子公司、控股公司 发 送 总计: 份 处 *汇报部门要记录发送部门名及各发送数 page 1 改订履历 制、改订序号 制、改订日 主 要 内 容 制、改订者信息 0 新制定 规范办公用品的管理 行政管理部： 1 2 3 1 目的 为规范公司办公用品的采购、验收、保管、发放管理程序；按照公司降低采购成本、 控制费用支出的要求，强化过程管理，制定本标准。 2 适用范围 2.1 本标准规定了公司办公文具、计算机周边设备用纸、特殊办公用品、办公 设施的 采购发放管理程序、管理权限、管理的内容及要求。 2.2 本标准适用于公司内部的办公文具、计算机 周边设备用纸、特殊办公用 办公用品、 办公设施的采购、发放、回收和管理。 3 定义和术语 办公用品：办公文具、计算机周边设备用纸、特殊办公用品、办公设施等供办公室使用的各种物品。 3.1 办公文具 笔筒、钢笔、钢笔水、毛笔、墨水、白板笔、中性笔、中性笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、铅笔、铅笔芯、荧光笔、粉笔、记号笔、笔记本、会议记录本、值班 记录本、信封、资料册、塑料文件袋、书立、文件手提袋、文件夹、文件双夹、订书机、起钉器、钉书针、复写纸、打孔机、长尾夹、钢夹子、装订条、修正液、橡皮、橡皮擦、粉笔擦、胶水、固体胶、浆糊、透明胶带、印台、印台油、原子章油、圆规、绘图模板、三角板、壁纸刀、刀片、剪刀、口取纸、宣纸、号码章、编号章、日期章等。 3.2 计算机周边设备用纸 打印纸、复印纸、新闻纸、传真纸、工程复印纸、凭证纸、热敏打印纸、收银纸、 描图纸、彩喷纸、绘图纸、及时贴、转贴膜、横幅等。 3.3 特殊办公用品 电话机、计算器、指针钟表、电子数字钟、普通干电池、纽扣电池、特种规格电池、桌面用文 件台柜、桌 面用文件架、档案袋、文件盒、托布、扫帚、垃圾斗、洗脸盆、毛巾、香皂、洗手液、洗洁精、杀虫剂、防暑药品、报纸架、资料架、垃圾筐、垃圾袋、电源插座、纸杯、文 体活动用球、文体活动用球网、文体活动用球拍、秒表、喊话器、计时器、办公室用台灯、电茶壶、热水瓶、果盘、烟灰缸、咖啡壶、茶叶、咖啡、其他饮品、饮水机用桶装水、瓶装矿泉水、名片簿、账簿、盒装餐巾纸、湿巾等。 3.4 办公设施 办公桌、办公椅、文件柜、空调、沙发、茶几、茶柜、花架、挂衣架、盆架、电视机、 电视机架、饮水机、饮水机架、保险柜、会议桌、会议椅等。 4 职责和权限 4.1 行政管理部 4.1.1 行政管理部是公司办公用品管理的主管部门，负责转发、宣贯上级管理部门的文件、政策，制定公司办公用品管理标准。 4.1.2 负责组织对办公用品产品质量、售后服务、实际市场价格进行验收、评价、核 实。 4.1.3 负责公司办公用品的集中申购、验收、保管、发放、回收、调配等工作。 4.1.4 负责公司办公用品的出入库单制作、发放登记造表。 4.2 公司各部 4.2.1 成本中心负责确定产品限价清单。 4.2.2 负责编制本单位所需办公用品的领用计划，并按要求提交审批。 4.2.3 负责办公用品的领取、发放、使用、保养等。 4.2.4 负责办公用品的质量异议反馈、维修/维护需求提出等。 4.3 分子公司、驻外机构 4.3.1 根据本标准相关管理要求，制定适合于本公司或驻外机构的办公用品管理规定或办法。 4.3.2 负责在公司限价范围内进行办公用品的自行采购、发放、回收、调配等办公用品的管理工作。 4.4 采购供应部 4.4.1 采购供应部是公司办公用品的采购执行部门。 4.4.2 凭行政管理部提交的《办公用品申购单》进行采购（申购单必填内容：限价、是否有样品 、质量要求等）。 4.2.3 负责组织对有质量异议的办公用品进行退货、换货、质保期内维修/维护。 4.2.4 按照行政管理部的申购审批明细和交货时限，及时交货。 5 办公用品领用标准 5.1 办公文具领用限额：集团公司董事会、监事会、高级管理人员、副科级（含）以上 人员每人不超过 25 元/月；公司各部、分子公司、驻外机构一般职员