办公用品管理标准范本.docx

内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 内部管理制度系列 办公用品管理标准 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 办公用品管理标准 Office Supplies Management Standard 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 一:目的 为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又 杜绝铺张浪费，特制定本实施细则。 二:适用范围 本细则适用于公司各部门、各员工。 三:职能部门及其职责 1:办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责监控、 统计各部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采 购、验收、入库、领用和管理等工作。 2:财务部负责办公用品费用的监控。 3:使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管 理。 四:办公用品分类 2 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 详见集团《办公用品和设备管理制度》。 五:办公用品申购流程 1、各部门应于每月 25 日至 27 日根据工作需要编制下 月的办公用品需求计划，由部门负责人填写《部门物资需求 计划表》交办公室。 2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核 查库存状况后填写《物资采购申请单》，呈报总经理审批同 意后实施采购任务。 3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅 自购买的不予报销。 4、单价在 XX 元以上、单项一次性采购总额或单项当月 累计额在 XX 元以上，于每月 28 日前上报集团办公室批准后 实施。 六:办公用品采购流程 为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采 购任务，物品在集团公司指定的地点采购。 七:办公用品入库 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由 3 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 办公室办公用品管理人员登记入库;对不符合要求的，由采购 人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管， 并指定保管人。 八:办公用品领用 1、员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。 2、各部门应指定专人领取公用办公用品，避免重复领 用。 九:费用核算、控制 1:各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人 不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部 门领导同意。 2:办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记， 在次月的 10 日前进行统计核算，核算后的办公费用均分摊 到各个部门，作为部门控制办公费用的依据。 3:各部门的办公用品定额标准详见附件。 十:其它规定 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公 4 页/共 5 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 用品一并退回(消耗品除外)。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专 人负责保管。 4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。 水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用 品重新领用时应以旧换新。 7、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控 制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源。 十一、本实施细则自下发之日起执行。 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 5 页/共 5 页