办公用品管理工具表单.docx

办公用品管理工具表单 1. 办公用品领用清单 申请 申请 部门 日期 申领人 办公用品清单： 部门领导意见： 部门领导签字： 审批日期： 1 办公用品采购申请单 申请部 申请日 门 期 申领人 计划采购清单： 部门领导意见： 采购部门意见： 行政副总意见： 2 办公用品采购计划表 申请 申请 部门 日期 申领人 计划采购清单： 部门领导意见： 采购部门意见： 行政副总意见： 3 档案管理工具表单 1. 归档文件移交清单 序号 档号 档案（资料）名称 件数 共计页数 备注 本案卷题目不超过 50 个字 本案卷件 本案卷末页 数 码 共 计 接 移交 负 收 部 负责 部门 责 门 人 签字 人 签 年 月 日 字 年 月 日 4 2. 档案借阅审批表 借阅单位 借阅部门 借阅人 档案资料 名 称 借阅档案 资料目的 借阅期限 借阅卷 部门领导批准 （册份）数 档案出处部门 借阅日期 领导批准 归还日期 收件人 5 3. 档案借阅登记表 借阅 借阅 部 批准 借阅档案名 归还 归还 接收 密级 页数 备注 日期 人 门 人 称及档案号 日期 情况 人 6 赔付管理工具表单 1. 赔付处理意见书 责任部门： 责任人： 物品名称： 规格/数量： 专业部门鉴定结果： 行政人事部： 法务部： 处 财务部： 理 意 见 行政副总： 总经理/董事长： 赔付金额: 赔付方式及期限: 注：以上内容相关部门留存，以下内容赔偿责任人留存。 赔付通知书 公司 部门 ： 根据固定资产及办公用品赔付管理办法，经查实并综合协商后，现决定： 此次 事件的赔偿金额为￥ 元。偿付方式为 （□一次性付款，□分期付款，□工资扣款，□现金赔款）。 一次性付款最迟时间： 年 月日 等额分期付款：期限为 个月，月还款额： 。 不等额分期付款：期限为 个月。 月还款额分别为： 。 签名： 年 月日 7 2. 分期赔付申请表 申请人 所在公司及部门 担保人 所在公司及部门 申请事由及原因： 申请分期付款金额及期限： 部门意见： 行政副总意见： 总经理/董事长意见： 注：本表同经济担保书一起使用有效。 8 北京鸿大华海投资有限公司通知 主 题： 收件人： 编 号： 号 发件人： 呈 送：总经理、副总经理 电 话： 签 发： 密 级：? 普内 ? 普通 ? 秘密 ? 机密 ? 绝密 各部门： ×××部 二零壹零年 月 日 9 物品采购申请单 申请部门 申请时 间 物品名称 规格 数量 申请原因 申请人： 时间： 部门负责人 签字： 时间： 分管副总 签字： 时间： 行政副总 签字： 时间： 总经理意见 签字： 时间： 10 公务用车申请、行车记录单 （存根）第 第 年月 号 号 日 用车 使用 申请 总人 车型 用车 部门 人 日期 数 部门 事由 使用 路线 人 安排 申请 部门 行政 领导 日期 审批 审批 部门 备注 领导 派出 司机 审批 车号 姓名 办公 出车 回车 出车 回车 里程 时间 时间 里程 室审 实际 批 路线 派出 乘车 人签 司机 字 11 车辆维修申请单 部门： 年 月 日 经手人 车型 车号 维修理由 修理范围 更换机件 大致预算 维修期限 12 招待费明细表 部门： 年 月 日 时间 事由 经手人 金额 备注 13 借 款 单 年 月 日 编号： 资金性质： 部门 项目 预算 名称 科目 借款 理由 借款 人民币 金额 （大写） ￥ 领导 财务 批示 主管 部门主管： 会计： 出纳： 领款人：  编号： 编号： 姓名： 结 姓名： 结 算 算 日期： 凭 日期： 回 证 执 金额： 联 金额： 联 用途： （ 用途： （ 还 还 日期 月 日 款 日期 月 日 款 时 时 核销金额 财 核销金额 给 务 借 交回金额 做 交回金额 款 账 人 ） ） 尚欠金额 尚欠金额 盖 会计 骑 会计 缝 出纳 章 出纳 处 领款人 领款人 14 请假审批表 部门： 请假人签名： 申请时间： 请假事由： 假期时段： 请假类别：①事假 ②病假 ③婚假 ④产假 ⑤探亲假 ⑥丧假 ⑦其他 （以上部分由请假人填写） 部门负责人意见： （相关部门意见：） 人事处审核意见（请假时间及销假时间）： 分管领导审批意见： 15 加班条 年月日 预定加班时间 部门 姓名 事由 起 止 时数 总经理签字： 部门经理签字： 填表人员： 16 辞 职 审 批 表 姓名 性别 出生年月 籍贯 学历 参加工作时间 部门 职务 联系地址 联系电话 辞 职 理 由 部 门 意 见 年 月 日 行 政 人 事 部 意 年 月 日 见 分 管 领 （盖章） 导 意 年 月 日 见 17 生产装运管理工具表单 1． 装船申请审批函 装船申请单位 合同编号 客户单位 销售数量 预