办公用品规范化管理制度.docx

办公用品规范化管理制度 一、目的： 为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制 订本制度。 二、办公用品范围 2.1 文具、纸张等文案用品； 2.1.1 文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管 的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品， 如订书机、计算器、剪刀等。 2.2 办公桌、椅、档案柜等用品； 2.3 电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机 卡。 三、办公用品的申购及发放 3.1 各部门每月 25 日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后 由行政部统一采购、管理及发放。 3.2 购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。 3.3 办公常备用品每月 10 日、20 日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原 则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。 3.4 办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发 放。 4.3.1.5 4.3.1.4 4.3.1.3 4.3.1.2 寿 命； 4.3.1.1 四、办公用品的管理 4.1 各部门应本着节约的原则使用办公用品 4.2 任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他 物资。 4.3 电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专 人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。 4.3.1 电脑管理 保证机器的正常开关机； 严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用 严禁玩电脑游戏、上网聊天； 严禁登陆不良网站及非法网站。 定期对电脑进行杀毒； 4.3.1.6 使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。 4.3.2 打印机、复印机： 4.3.2.1 保证机器的正常开关机； 4.3.2.2 定期对设备进行维护； 4.3.2.3 复印机连续工作正反面 20 张时，请待机 8 分钟； 4.3.2.4 各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领 用； 4.3.3 投影仪 4.3.3.1 保证机器正常开关机； 4.3.3.2 关机后静待风扇停止后方可切断电源； 4.3.3.3 使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口； 4.3.3.4 禁止倾斜 90°角以上播放文件； 4.3.3.5 使用时间超过两小时需断电休息 10 分钟。 4.3.4 集团手机卡 4.3.4.1 公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则 不享受公司的话费补贴（特殊情况经经理批准后除外）。 4.3.4.2 集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度，如有损坏、丢失，及 时报行政部予以补办、处理。 4.3.4.3 集团手机卡仅供领用者在公司任职期间使用，离职时必须到行政 部办理相关退还手续。 4.4 办公设备管理者具有保管与维护责任，不得擅自委托他人保管。 因特 殊原因不能及时收回时，需指定专人负责保管。 4.5 办公设备要注意维护保养，严格按操作规程进行操作，当设备出现损 坏时，须报直属上级领导决定后方可修理。 4.6 经检查确认破损办公器具、设备已没有修理必要时，办公用品管理员 向直属上级领导请示，予以报废处理。 4.7 严禁把办公用品带回家私用。 4.8 凡纯属人为原因致使办公器具、设备损坏或有意破坏者，追究其责任 并照价赔偿。