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会 计 稽 核 制 度
会计稽核是会计核算的基础工作,它是从本单位的经济利益出发,对经济活动中财务收支、成本计划、会计帐证等的真实性、正确性、合理性、合法性和有效性进行全面的监督控制。其目的在于维护国家财政制度和财经纪律,保护公共财产,合理使用资金,促进企业增效节支,提高经济效益。
根据国家及路桥建设有限公司的有关规定,针对河北工程部会计工作的具体情况,制定稽核制度如下:
一、会计稽核人员
工程部必须设有稽核人员。出纳人员不得兼任总帐、明细帐工作、不得兼任会计档案管理工作。不得兼任稽核工作;记帐员不得兼任管现金、银行存款收付业务。
二、会计凭证稽核
1、对原始凭证合法性、合理性的实质审核。主要审核经济记录是否符合有关政策、法令、制度。是否执行计划,手续是否齐备,是否符合经济核算的原则。
2、对原始凭证的合理性的技术审核。主要审核原始凭证的内容,填制手续是否符合规定要求,是否按规范化要求真实完整的填写。审核原始凭证数字的真实性。
对不符合以上两条制度要求的原始凭证,会计稽核人员要拒绝办理或要求经办人完善手续。
3、对记帐凭证的审核。主要审核所附原始凭证张数是否齐全,是否经过审核,记帐凭证记录的内容是否与原始凭整相符;所用会计科目和核算内容是否符合企业会计制度的规定,所列分录是否正确,帐户对应关系是否清晰,金额是否正确;记帐凭证内容是否填列齐全,摘要既简明扼要,又能说明情况,有关人员是否签名盖章。
记帐凭证是登记帐薄的直接依据,是汇总会计信息的原始依据,是搞好会计核算的重要保证,因此必须严格审核,才能保证会计资料的正确性。记帐凭证审核过程中,如发现错误,应及时查明原因,按规定更正,才能登记入帐。
三、会计帐薄及会计报表的稽核
会计稽核人员要按照企业会计制度的有关规定,对本单位的日记帐、明细分类帐、总帐和备查帐以及会计报表进行审核。主要审核:
1、日记帐是否按业务发生的时间顺序,准确及时逐笔登记帐薄。
2、明细分类帐,备查帐设置是否符合规定,是否能满足核算要求,帐户名称是否正确合理,审核是否按规定记帐、
结帐且帐证、帐帐、帐表是否相符,使用手续是否齐全。
3、审核总帐与明细分类帐相对应科目余额是否相符。
4、审核会计报表的种类、格式和内容是否完整;保证以准确无误的帐薄记录为根据,真实反映企业的经营状况。保证会计报表数字真实准确,说明清楚,报送及时。
四、财务收支的稽核
主要审核内容:
1、审核企业的财务收支计划是否切实可行,监督其执行情况及效果。
2、审核企业的财务收入是否真实、合法,来源是否正当,应收款项是否及时收回并全部入帐,有无瞒报收入和利润以及私设“小金库”的情况。
3、审核企业财务收支的真实性,合法性和有效性,审核企业是否遵守国家规定的开支标准。
4、审核监督企业资产保值增值,保证各种资金分布合理。
5、审核财务收支帐薄记录的真实、完整、会计处理及时、正确。
五、成本计划管理的稽核
成本计划管理是搞好成本核算的前提,成本核算是搞好
成本管理,提高经济效益的重要保证。
稽核会计人员要参与本单位的成本预测、或本计划及费用的支出定额的制订,在实际工作中,审核本单位的成本计算的正确性,并与成本计划对比,审核成本费用支出是否合理,控制降低成本支出,分析节超原因,提供经营管理所需各项资料。
六、其他
稽核人员应经常检查出纳员的库存情况,负责银行
存款的对帐工作,并与总帐相核对,如不符,应会同出纳会计查明原因。
2、稽核会计要同有关部门进行财产清查,配合记帐人员进行帐证、帐帐、帐表三相符检查并及时清理债权债务。
按照会计电算化制度标准,进行稽核工作。
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