采矿行业-办公用品管理制度.docx

办公用品管理制度 第一条 本制度所称办公用品分为消耗类、管理类和财产类三种。 （一） 消耗类：铅笔、胶水、订书钉、回形针、大头针、图钉、橡皮擦、笔记本、复写 纸、标签、口取纸、记事贴、信纸、圆珠笔芯、夹子等。 （二） 管理类：剪刀、订书机、打孔机、钢笔、尺子等。 （三） 财产类：桌椅、公文柜、电话机、复印机、传真机、投影仪、打印机、电脑等。 第二条 消耗类办公用品由办公室制订出统一的名录和发放标准。按照标准于每月的 10 日前以部门 为单位定额发放。 第三条 管理类办公用品如有故障或损坏，应以旧品换新品，如有遗失应由个人或部门赔偿或自购。 第四条 新进人员到职时，根据其所在岗位的标准，由办公室以部门为单位向新员工发放消耗类办公 用品。人员离职时，必须将剩余的办公用品全部交回办公室。 第五条 对于财产类办公用品，办公室每年 12 月底前需办理财产盘点一次，并与财务部核对财产数 量。 第六条 已不具备使用价值的财产类办公用品要办理转让或报废手续，并报财务部作帐务处理。 第七条 各项财产的使用说明书、产品质保书等资料交由办公室统一保管，各部门需要使用时，尽量以复印件代替。 第八条 各使用部门对所使用及保管的财产需定期保养及小心使用，财产发生损害时，需负损害责任。 第九条 严禁员工将公司办公用品取回家私用，一经发现则按购买价格的 2 倍赔偿。 第十条 负责购买、保管办公用品的人员要做到办公用品的品种、数量、质量符合要求，同时建立账本、严格执行出入库手续，出库时由领取人员签字。 第十一条 公司办公用品的采购工作由办公室制定计划、公司供应部统一办理。 第十二条 统一采购业务范围：办公事务用品及办公日常用品、表单印制。 第十三条 统一采购工作流程： （一）各部（室）于每月 25 日前提出下月办公用品需求计划单送办公室。 （二）办公室依据各部（室）月度需求计划、参考现有存量及每月平均使用量，制订办 公用品购买计划。 （三）将制订好的购买计划交由供应部采购。 （四）采购的办公用品经验收入库后，交使用部门使用及管理。 第十四条 其他采购应注意事项： （一）在确保质量的前提下，尽量降低采购成本。 （二）对办公用品的用量进行科学统计，并据此制定采购计划。 （三）采购办公用品时应注意售后服务的质量及供应商的信用。