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2011 年经济应用文写作形成性考核答案
作业 1
一、结合教材例文,谈谈行政公文的特点。 (请学生结合课文中的相关例文 谈)
1.法定性
公文有法定的作者, 即依法成立并能在法定权限范围内行使权力、 履行职责 的发文机关或机关领导(如国家主席、国务院总理等)。
同时公文有法定的读者, 即依法成立并能在法定权限范围内行使权力、 履行 职责的收文机关,也就是受文机关。
2.政策性
公文的内容必须符合国家的各项方针、 政策。公文一经制发就具有法定的效 力和行政约束力, 非经法定程序不得变更或撤消; 受文单位必须按公文办理相关 的公务事项。
3.实用性
公文是处理公务的工具, 制发的目的就是为了解决实际问题。 因此,公文都 具有直接的实用价值, 或指挥指导, 或请示汇报、或反映情况, 或传递信息等等。
4.规范性
公文的制作有严格的规定。如《办法》对行政机关公文的种类、格式、行文 规则、办理程序、 立卷归档以及文秘部门和人员的职责等都有明确的规定, 对公 文的具体格式也提出了统一的规范化要求。 任何机关和单位必须执行国家规定的 统一公文格式,不得各行其是。
二、结合教材例文,谈谈公文的行文根据规则和抄送规则。 (请学生结合课 文中的相关例文谈)
行文规则
是行文的规矩、原则。行文规则在《办法》第四章“行文规则”中共有 11 条规定,即第十三条至第二十三条。
(一)行文实效规则
《办法》第十三条规定:“行文应当确有必要,注意效用。”《办法》规定 这一条,是为了讲求公文的实际效果,强调公文的效用,防止文山会海、公文旅 行的情况发生。因此把它放在行文规则的第一位。
(二)行文根据规则
《办法》新四条规定: “行文关系根据隶属关系和职权范围确定。”这条规 定包含两点: 一是要按机关隶属关系行文。 有隶属关系的机关可上下行文。 如上 级政府可发文指挥下级政府, 本级政府可发文指挥下属的各职能机关, 而职能机 关可就其专管的事项制发公文, 或可就其职能范围发文指挥其下属非隶属关系的 机关之间,一般用“函”行文,或用联合行文的方式处理问题。二是要按机关的 职责范围行文。各级政府、政府机关各个部门,都有明确的职权范围,因此行文 的内容应是本机关职责范围内的事项, 不能超出,否则是越权,会造成政令混乱。
(三)政府各部门行文规则
政府各部门是指政府的各职能部门,如省政府的职能部门农业厅、卫生厅, 市政府的职能部门农业局、卫生局等。政府各部门的行文规则是:
1.属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。
2.政府各部门依据部门职权可以互相行文,如省公安厅和省交通厅可互相 行文。
3.可以向下一级人民政府的相关业务部门行文,如省农业厅和市农业局可 互相行文。
4.政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一 般不得向下一级政府正式行文。
5.部门内设机构,除办公厅(室)外,不得对外正式行文。
6.属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。
(四)联合行文的规则
在实际公务活动中,有不少的事项必须由两个或两个以上的单位协调才能解 决,因此, 同级机关之间或部门之间经常要联合行文。 联合行文对共同贯彻执行 有关方针、 政策,加快公文运转的速度是十分有利的。 联合行文多系通知、 决定、 报告等文种。
联合行文主要有以下几种情况:
1.同级政府、 同级政府各部门, 上级政府部门与下一级政府可以联合行文 比如四川省人民政府与陕西省人民政府、铁道部与四川省人民政府可以联合行 文。
2.政府与同级党委和军队机关可以联合行文。如中共四川省委与四川省人 民政府、四川省人民政府与四川省军区、 成都市人民政府与成都警备司令部可以 联合行文。
3.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。如省教育厅与省教
育厅党组可以联合行文,省教育厅与军队中的师一级的单位可以联合行文。
4.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文。如
成都市组织部与成都市总工会、成都市卫生局与成都市妇联可以联合行文。
这里要强调的一点是, 联合行文的机关必须是平级机关。 至于行文方向, 可 以向上行文, 也可以向下行文。 但联合行文应当确有必要, 单位不宜过多。 此外, 《办法》还规定: “联合行文应当明确主办部门”, “主办部门应当主动与有关 部门协商;如有分歧,主办部门主要负责人要出面协商,如仍不能取得一致,可 以报请上级机关协调或裁决。”
抄送规则
办法》第二十条规定:
“向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送
直接上级机关。”所谓重要行文,是指本级机关虽有权处理,但上级机关需要了
解或把关一类的公文。 如重大建设项目的审批、 撤换下级机关主要领导人、 增设 重要机构等一类公文。
《办法》第二十三条规定: “受双重领导的机关向
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