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无纸化办公可行性报告
无纸化办公可行性报告
无纸化办公可行性报告
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无纸化办公可行性报告
篇一: OA可行性报告书 - 分享
编制日期: XX-5-24
XX共同办公管理平台项目
可行性报告书
编制人:
子公司总经理:
XX年05月24日
编制日期: XX-5-24
目 录
1. 项 目 背 景
---------------------------------------------------
------------------------------------- 3 2. 项目需求
---------------------------------------------------
------------------------------------- 3 3. 解决方案
---------------------------------------------------
------------------------------------- 4 4 项目估算与
效 益 评 估
---------------------------------------------------
----------------------- 8
编制日期: XX-5-24
1. 项目背景
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XX公司快速发展的过程中先后引进了易拓 ERP系统、预
算管理系统及配套的各方面系统 , 实现了公司信息的先期部
署,同时跟着信息化系统的深入应用,管理者考虑怎样提高
管理效率、提高公司履行力,保障公司目标、计划及任务落
地履行,怎样实现 KPI 系统的确实落地执,如对职工及各阶
管者工作追踪、监察,怎样让公司绩效系统与职工平时进行
有效的联合,怎样汇总统计各部门及各样业务种类的数据,
协助公司管理者进行公司管理的连续改良和智能决议。
所以公司计划引入金和共同办公正台,针对 XX 公司信
息基础及管理现状和需求,供给针对解决方案和产品。
项目需求
本次的共同办公正台的应用希望覆盖了 XX 的公司内部
管理、业务运营、战略管控、目标计区分解、绩效查核。 建
立一个切合 XX 管理需求的个性化、集成化应用系统,提高
公司业务办理、平时办公一致管理的效率,将各个业务部门
内部的资源实现最大化的共享,使公司内部的有效信息构造
化、共享化,提高公司职工的工作效率,进而逐渐成立公司
司规范化、一致化管理的目标。实现三个层面的管理控制 :
业务运营层——提高 XX住所设备平时业务的办理功能,
增强基础管理能力; 绩效管理层——依据业务办理结果提
供全面的商业解析与优化功能; 决议支持层——成立各阶
管理层对平时管理、追踪和解析智能报表。
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以上三层从上往下,是公司战略规划和分解的过程,目
的是使公司战略的有效而快速的履行;从下往上,经过有效
的战略履行和及时地信息反应,保证公司对市场变化能做的
快速反响。
详细需求以下: 1、2、
一致规范工作流审批平台,实现工作流程标准化、自动
化的运行。
优化 KPI 系统提报、分解、履行追踪和绩效查核平台,
实现 KPI 有效履行和数据汇总、统计和解析;
3、 对工作任务按职务、岗位、周期循环转动自动部署
平台,实现对各部门、各岗位的规律
编制日期: XX-5-24
性工作任务履行状况追踪、统计及达成状况的动向查核;
确实履行任务管理 5W+1H和 ARCI 法例。
4、
实现对项目(含研发)计划的履前进度、任务分派、文
档交托、内容更改等一系列状况的追踪和解析。
5、
规范公司知识和合同管理平台:依据部门、知识种类架
构公司的知识地图和合同管理规则;采集任务和项目履行过
程中形成的文档,实现知识共享、积淀;累积公司的知识财
富。
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6、
对公司人事档案,人员招聘、入职、培训教育、查核、
异动、辞职全过程的有效管理和解析。
7、
实现挪动办公正台,让公司的管理人员经过手机、 IPAD
或笔录本电脑,能够随时随处办理公司事务,认识经营及情
况。
8、
将金和 OA 与考勤、薪资进行有效的整合,实现数据直
接交互,防止重复工作及信息不对称,数据不一致,致使的
数据不可以汇总、追踪和解析的问题。
9、
成立公司高层管理者决议解析微风险控制平台,
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