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工程EPC总承包项目分包管理方案
本工程总承包项目技术复杂,涉及专业较多,EPC总承包商不可能将全部项目内容完全包揽,特别是某些专业性较强的工作需通过分包的方式来实施。对于EPC总承包商而言分包商工作的好坏直接影响整个工程的成功与否,因而对于分包商的管理就显得尤为重要。
1.1工程总承包项目分包管理概述
1.1.1工程分包的范围
(1)设计分包
设计分包主要指EPC总承包商在与业主签订总承包合同之后,再由EPC总承包商将部分设计工作分包给一个或多个设计单位来进行。EPC总承包商根据项目的特点和自身能力的限制可以将工艺设计(如果在总承包范围之内)、基础工程设计、详细工程设计分包出去。
(2)采购分包
采购分包主要是指EPC总承包商在与业主签订总承包合同之后,EPC总承包商将设备、散装材料及有关劳务服务再分包给有经验的专业供货服务商并与其签订采购分包合同。采购分包通常用于服务中专业性、技术性强或需要特殊技术工种作业的工作。
货物运输分包。将整个运输合同中的某一路段或某一种方式的运输分包给专业运输单位,由其独立完成。
劳务服务分包。将工程项目劳务服务中的某些服务项转交给专业化服务公司,由专业化服务公司进行管理和服务。
驻厂监造分包。EPC总承包商项目经理部将对项目所需要的某些材料的加工实行驻厂监造。选择具有一定资质的质量检验部门或公司作为监造分包商执行驻厂监造任务。
(3)施工分包
施工分包主要指EPC总承包商在与业主签订总承包合同之后,再由EPC总承包商将土建、安装工程通过招投标等方式分包给一个或几个施工单位来进行。
(4)无损检测分包
EPC总承包商选择无损检测单位并与其签订合同。无损检测单位履行第三方检测的职责,承担总承包项目的无损检测任务,其工作联系必须通过 N理的指令得到实现。监理对于无损检测单位的工作负主要管理职责,EPC总承包商对于无损检测单位的管理主要体现在合同管理方面。
1.1.2分包工作中的各方职责
(1)EPC总承包商
EPC总承包商与分包商之间是合同关系,对于分包商的工作负有直接的责任。从最初的分包工作策划、选定分包商、对分包工作的组织协调管理、到最后分包工作的移交,EPC总承包商都应有具体的管理部门,及时提醒和纠正分包工作出现的问题,使分包工作按时、保质地进行,从而为EPC总承包商顺利完成整个项目提供可靠的保证。
EPC总承包商的设计部为设计分包商的主管部门。
EPC总承包商的采购部为采购分包商的主管部门。
EPC总承包商的施工部为施工分包商的主管部门。
EPC总承包商的控制部为分包合同管理的主管部门。
EPC总承包商的中心调度室为对各分包商协调管理的主管部门。
对于业主提供潜在分包商名单的分包项目,EPC总承包商应对分包商的资质及能力进行预审(必要时考查落实)和确认,如果认为不符合要求时,应尽快报告业主并提出建议。否则,不应免除EPC总承包商应承担的责任。
(2)分包商’
分包商在EPC总承包商的领导下开展工作,应遵循分包合同的要求按时、保质的完成分包任务。分包商一般只接受EPC总承包商的指令,不能擅自接受业主及监理的指令(协调程序规定的情况除外),由此造成相关后果应由分包商负责。监理对于分包商的工作负有监督管理的职责。监理一般不宜对分包商直接下指令,而应通过总承包对分包商进行管理。但为了工作的便利,在执行项目过程中可以制定相关协调程序,规定在何种情况下监理可以向分包商发布指令。监理通过发布指令的形式对无损检测分包商直接进行管理。
1.2工程总承包项目分包合同管理
1.2.1分包合同类型
(1)总价分包合同
在总价分包合同中,EPC总承包商支付给分包商的价款是固定的,未经双方同意,任何一方不得改变分包价款。总价合同通常用于采购分包、小型的施工分包、无损检测分包。
(2)单价分包合同
在单价分包合同中,EPC总承包商按分包商实际完成的工作量和分包合同规定的单价进行结算支付。单价合同通常用于施工分包。
(3)成本加酬金合同
在成本加酬金合同中,对于分包商在分包范围内的实际支出费用采用实报实销的方式进行支付,分包商还可以获得一定额度的酬金。成本加酬金合同通常用于设计分包以及时间紧迫的施工分包。采用此种方式时,须在合同中规定方便判断的执行标准。
1.2.2分包商的选定
EPC总承包商项目经理部应负责组织选定分包商的工作,其主要工作内容以及程序如下所述。
(1)确定分包方案和招标方式
1)分包方案
通常在签订总承包合同时,分包方案作为投标书的一部分已经初步确定,主要包括拟分包的工作范围、数量、需签订分包合同的时间、分包项目完工时间等。在正式开始分包招标之前,应对分包方案进行审核,以进一步明确以下问题:
EPC总承包商项目经理部中各部门对分包管理的责任关系;
各个分包合同之间,分包合同与主合同之间在时间、技术、
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