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机场服务管理工作方案
一、目的
全面提升机场服务品质,持续提高旅客满意度,实现新航站楼平稳对接,全力推进SKYTRAX星级机场创建工作,打造机场管理品牌。
二、指导思想
以海航基础“筑品质、树品牌”为核心目标,完善服务管理体系,改进服务管控模式,强化服务绩效考核,强力提升全员素质,改善服务硬件环境,促使机场服务品质有实质性提升,为2015年获评SKYTRAX四星级机场奠定基础。
三、机场服务工作目标
结果指标
⒈ 全力推进星级机场创建,SKYTRAX四星机场标准符合率达到70%以上;
⒉ 获得国家主管部门或民航行业重要影响力的荣誉奖项≥2项,省级荣誉≥2项;
⒊ 顾客有效投诉≤5起,投诉处理满意率100%;
⒋ 严重服务差错事件≤2起,一般服务差错事件≤9起;
⒌ 旅客满意度≥4.20分,航空公司满意度≥4.60分;
⒍ 全年有实质性效果的服务项目创新数量≥3项。
㈡ 运行目标
⒈ 航班放行正常率达98%;
⒉ 服务设施设备运行正常率≥98%;
⒊ SKYTRAX软件提升项目完成率≥90%;硬件提升项目完成率≥80%;
⒋ 服务质量弱项整改完成率≥90%;
⒌ 员工“微笑”、“问好”、“淡妆上岗”执行率达90%以上;
⒍ 机场首问负责执行率达90%以上。
四、服务管理工作重点
㈠ 健全服务管理体系建设,促进规范化管理
科学、完善的服务管理体系是服务品牌创建工作的制度保障,也是实现服务管理规范化、精细化的前提。
⒈ 组织修订《机场服务管理质量标准》,并在基础产业部指导下制定《专业化形象标准》、《服务语言标准》,促使服务形象的专业化和服务管理的规范化。
⒉ 修订和完善《服务运行管理手册》,改进服务质量相关管理程序和流程,同时加强服务规范操作管理,加大服务监察力度,确保手册落地。
⒊ 制定服务管理考核办法,全面增加量化考核目标,推行“结果与过程”并重考核制度,增设专项考核内容,包括日常服务管理考核、星级机场创建考核、服务质量测评考核、标准作业流程SOP考核等,用细化、量化的考核指标要求各相关单位推广落实精细化管理,同时通过授权将考核结果与员工月度绩效工资挂钩,确保服务质量。
⒋ 认真做好顾客沟通工作,通过每月满意度测评、走访驻场单位、开展要客座谈会、访问社会质量监督员等,及时掌握顾客需求,发现存在的问题,做好服务弱项整改工作。
⒌ 发挥旅客服务质量促进会平台作用,定期组织驻场单位召开沟通协调会议,研究解决服务保障工作中存在的问题,形成齐抓共管的工作局面和良好的管理秩序。
㈡ 加强日常质量监管,提升工作品质和效率
⒈ 按照公司-部门-科室三级管控模式,补充质量管理部等职能部门的专职督查人员,增设部门专职品控主管,健全服务质量管控机构。
⒉ 修订日常运行监察工作制度,制定详细的质量监察计划,明确周、月、季度质量督查重点,进一步发挥01值班领导督查作用,明确职能部门品质督查的频次和督查效果要求,实施密集的质量监察,对发现的问题收集汇总、分析运行、考核奖惩。
㈢ 全面落实SOP标准化管理,促使岗位操作标准化
继续强化SOP的规范与落实,进一步完善岗位SOP标准作业程序和检查单,并将推广范围扩大到生产保障各岗位、道口收费岗位、旅客班车服务岗位、候机楼商业及候机楼保洁、机上清洁等外包单位,规范服务操作流程,逐步杜绝用“经验法”实施服务保障工作。同时重点加大日常监管考核力度,授权管理人员实施SOP量化考核,加大奖罚力度,使标准化操作、精细化管理落地,提升管理效率及服务的及时性和有效性,为旅客提供温馨、快捷、高效的无缝服务。
㈣ 加强培训工作,提升员工素质和业务技能
⒈ 组织编制各一线服务岗位实用英语口语语句,确定员工每月英语学习时间和英语达标内容并量化考核,促使英语学习常态化,确保各岗位员工的英语水平满足实际工作需要。同时,组织开展各类英语交流提升活动,如英语演讲比赛、英语歌曲演唱比赛等,激发员工学习兴趣,强力推动一线岗位员工英语口语表达交流能力,加快全员向国际化接轨。
⒉ 落实专业人才引进、培养、储备,为机场良性发展奠定基础。一是加快引进英语、现场指挥、信息化等急需的专业技术人员,培养专业技术骨干;二是储备培养新候机楼运行所需的安检、地服、运保等保障人员,确保新候机楼按时正式投运;三是加大外送培训和内部培训力度,充分发挥培训基地作用,着力开展提升全员综合业务素质的培训,有效提高各岗位持证比例;四是加大培训效果评估考核力度,确保良好的培训效果。
⒊ 开展“创造感动,超越期望”主题活动,每季度组织管理干部、主管进行服务管理培训,开拓视野,转变思维。每月组织岗位员工开展一次研讨、交流活动,通过分享身边发生的案例、畅谈乘机亲身体验,构建服务文化、服务理念。在此基础上,将服务文化、理念贯穿整个服务过程,总结吸纳优秀经验和做法,开
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