对分公司的管理制度.pdfVIP

分支机构管理制度 一、总 则 为进一步提高公司管理水平和工作效率，规范各分公司管理行为，确 保在合作过程中总部与分公司之间业务良好衔接， 减少或消除项目实施过 程中出现的管理风险，以达到奖优惩劣，合作共赢的良好局面，根据国家 相关法律法规、条例、规范以及公司已有制度、通知的要求，特制定本细 则。 二、管理细则 （一）招投标管理 1、分公司对外承揽业务时，需贯彻总公司经营理念：“认认真真做 好每一个项目”。在承揽业务时，需谨慎对待，严格筛选，需要投标的项 目需提前与公司分管领导和经营部联系，根据项目概况、要求等情况初步 确定是否参与投标，并与公司协商一致进行投标。 2 、总公司需要积极配合分公司标书制作，投标需总监到场时，分公 司需要安排人员就位。 3、开标所涉及公司及个人证书原件必须在开标后送达公司。 （二）合同管理 1、合同签订前，分公司负责人管领导最终审批签订。 2 、分公司项目在签订合同前，须按招标文件规定的履行责任。 3、合同在实施过程中，分公司应安排专人定期关注合同履约情况， 并及时向公司报告，并做好记录。 （三）质量安全管理 1、分公司经营的项目，应认真履责，认认真真做好每一个项目，将 每个项目人员配备由分公司行文， 并在分公司备案， 项目主要负责人变更， 需向分公司备案， 2、分公司对当地主管部门及总公司转发、下分的文件应认真学习， 并遵照执行。 3、分公司主要负责人必须按时参加总公司要求参加的会议，特殊情 况需要向相关领导请示并批准。 4、分公司在经营期间严格要求按公司规章制度执行，若所属项目受 有不良纪律出现，所造成的经济损失由分公司承担。 5、分公司应对所属项目提出严格要求，同时鼓励分公司对所属项目， 积极争创各种奖项，总公司将对分公司所获项目给予一定奖励，具体奖励 办法，公司将另行发文。 6、工程竣工移交后，必须按照国家规定做好保修期内的监理服务跟 踪工作和服务。 （四）人力资源管理 1、人事任命： （1）负责人任命。分公司负责人由总公司指定人员担任，并下发任 命文件。未经总公司同意不得随意变更。 （2）部门领导及工作人员任命。分公司下属部门领导及工作人员由 分公司按工作需要聘用。 （3）专业人员配备。分公司应配备满足业务需求和项目管理需要的 专业人员。 ①开展监理业务：配备专职总监 1-2 人。每个项目配备总代 1 人及专 业监理人员若干。 ②开展造价业务：配备专职造价师 1-2 人，专职造价员若干。 ③开展招标代理业务：配备专职招标代理人员 1-2 人。 根据以上人员配备，开展相应业务，认真落实每一个项目。 2、人事管理及信息报送： （1）各分公司聘用人员必须按规定签订劳动聘用合同，建立员工信 息档案，填写员工信息统计表，并将照片、身份证、毕业证、职称证扫描 件及合同原件由分公司人事部存档。 3、学习培训：严格遵守公司各项学习培训制度，凡公司组织的各类 学习培训， 要求各分公司积极配合， 踊跃报名， 准时参加， 不得无故缺席、 迟到。 4 、员工考核：按照公司人事考核制度要求，对本部门人员进行年中 或年终考核。 （五）财务管理 1、分公司必须建立自己完善的财务制度，并有专职财务人员，认真 做好财务账目。 2 、分公司需要做好财务报表（损益表），同时做好纳税、所得税完 税发票等相关资料存档，对于应收账款，要积极催要。 三、其 他 （六）综合管理 1、分公司需严格遵守总公司的各项规章制度与管理规定，并积极配 合总公司各项资质的年检及升级工