工程建设文件档案资料管理教材.pptx

第七章 工程建设文件档案资料管理[本章能力目标] 本章主要内容涉及实际工作中的工程建设资料管理。工程文件档案资料管理非常重要，且在实际工作中会经常接触到，因而须熟练掌握有关内容。[本章知识目标及学习要求] 了解 工程建设文件档案资料的概念、分类及其管理职责； 熟悉 工程建设档案的编制质量要求与组卷的方法，工程建设监理文件档案资料的管理 ； 掌握 工程建设档案资料的验收与移交，工程建设监理文件表格体系和主要文件档案 。 [本章重点、难点] 工程建设档案的编制质量要求与组卷的方法。工程建设档案资料的验收与移交。工程建设监理文件档案资料管理 。 第一节 工程建设文件档案资料管理概述 一、工程建设文件档案资料概念与特征(一)概念1、工程建设文件在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。2、工程建设档案在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。3、工程建设文件档案资料载体形式:纸质、光盘、磁性材料等。一、工程建设文件档案资料概念与特征 (二) 工程建设文件档案资料特征1、分散性和复杂性多层次、多环节、相互关联。2、继承性和时效性 3、全面性和真实性4、随机性5、多专业性和综合性 一、工程建设文件档案资料概念与特征 (三) 工程文件归档范围执行现行的?工程建设文件归档整理标准?〔GB/T50328-2001〕〔以下简称?标准?〕。工程文件分五大类：工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。 二、工程建设文件档案资料管理职责归档的含义：一是向本单位档案管理机构移交；二是勘察设计、施工、监理等单位将各自形成的文件向建设单位档案管理机构移交；三是建设单位按照现行标准的要求，汇总后向地方城建档案管理部门移交。 二、工程建设文件档案资料管理职责 (一) 各参建单位的职责 1、共同职责 1〕工程建设档案应依据施工及验收标准、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等。 2〕工程档案资料应与工程进度同步，并按专业归类，采用统一格式的表格。 二、工程建设文件档案资料管理职责 3〕工程档案资料应分级管理技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织及审核工作；资料员负责工程档案资料的收集、整理工作。 2、建设单位职责 1〕与勘察设计、监理、施工等单位签订合同时，应对工程文件的套数、质量、移交时间等提出明确要求。 二、工程建设文件档案资料管理职责2〕收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。3〕在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。4〕对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，应在工程竣工验收3个月内，移交一套符合规定的工程文件档案。二、工程建设文件档案资料管理职责 5〕必须向参与各方提供与工程建设有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。 3、监理单位职责 1〕应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作。 2〕对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 二、工程建设文件档案资料管理职责2〕对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。 3〕编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照?标准?和各地城建档案管理部门的要求编制移交清单，经双方签字、盖章后及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。二、工程建设文件档案资料管理职责4、施工单位职责 1〕应设专人负责收集和整理工程工程的施工文件。 2〕总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交。 3〕按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。 4〕负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求。 二、工程建设文件档案资料管理职责5、地方城建档案管理部门职责 1〕负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。 2〕列入报送工程档案范围的工程工程，其竣工验收应参加并负责对移交的工程档案进行验收。 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 (一) 归档文件的质量要求 1〕归挡的工程文件一般应为原件。 2〕工程文件应采用耐久性强的碳素墨水书写。 3〕工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4〕工程文件中文字材料宜为 A4〔70g〕幅面；图纸宜采用国家标准图幅。 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 5〕图纸一般采用蓝图，竣工图应是新〔蓝〕图，不得使用图纸复印件。6〕所有竣工图均应加盖竣工图章。7〕利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更局部超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。〔竣工图要求〕 三、工程建设档案编制质量要求与组卷方法 8〕不同幅面的工程图纸应按规定统一折叠成 A4