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问题的提出
随着商店商品的大量增加其管理难度越来越大, 在计算机技术飞速发展的今
天,将计算机这一信息处理利器应用于商店的日常管理已是势所必然。 于是,商
店进销存管理系统便应运而生。 这为商店管理带来前所未有的改变, 同时为企业
带来意想不到的经济效益和社会效益。这主要体现在以下几个方面:
极大的提高了商店工作人员的工作效率,避免了以往入、出、存流程繁琐杂乱,周期长的弊端。
商店管理实现了操作自动化和信息电子化,全面提高了超市的管理水
平。
基于超市管理的全面自动化可以大大减少入库管理, 出库管理及库存管理中的漏洞,可以节约大量管理开支增加企业的收入。
1.1 可行性分析
由于商店规模的日益增大,进出货物数量繁多,且工作量大。原有的手工操
作耗时费力, 又不能保证数据的正确性, 迫切需要实现计算机信息化管理, 用信
息化管理实现对数据的录入、 查询、打印等的处理。 比起传统的方法这样可以节
省大量的人力物力资源,又可以缩短业务处理的时间,加强对物资安全的管理,
具有很强的实用性和经济性。
需求分析
2.1 商店管理的业务流程
商店的日常业务经营活动主
要包括采购、销售、库存盘点、
账目管理等四个方面。 因此如何
处理好这几者之间的关系是设
计商店进销存管理系统最为关
键的部分。商店运营的基本业务
流程如图 1 所示。
图 1 业务流程图
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2.2 系统的功能分析
本系统开发的总体目标是建立一个能够对商店商品流动进行监控,即在
商品采购、销售、库存、账目管理等过程中进行监督与控制。 经过小组讨论,该系统应具备以下功能:
1. 采购员采购商品后及时录入商品信息在数据库中进行数据更新。
2. 在收银处随时录入卖出商品信息,如名称数量单价等及时更新数据库数据。
3. 货架上商品卖到一定数量时及时生成提货报告并提供商品的库存剩余信息。
4. 在需要时可每日或每周统计一次,生成商品销售情况报告。并可以导出统计结果且可以生成 excel 表格。
5. 仓库管理员可以用多种方式查询各种商品信息,也可以采用多种查
询条件的组合查询。并可以导出查询结果且可以生成 excel 表格。
2.3 用例分析
用例图
用例图如图( 2)所示:
图(二)用例图
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用例描述
表格 1 用例描述 系统登录
用例编号 UC01
用例名称 系统登录
用例概述 系统登录界面
主参与者 收银员、仓库管理员、 admin
基本事件流 1、 选择角色
2、 输入用户名和登录密码。
3、 点击确定登录按钮。
扩展事件流 1、 如果用户验证不成功则弹出对话框告知错误信息。
2、 如果用户验证成功,则显示对于角色系统界面。
表格 2 用例描述
商品入库
用例编号
UC02
用例名称
商品入库
用例概述
仓库管理员将商品的各种信息录入到数据库中,并更新数据库
主参与者
仓库管理员
基本事件流
1. 仓库管理员向系统发出新增商品的请求
2. 系统显示相应界面,让仓库管理员输入信息,并自动根据商品
号生成规则生成商品号
3. 仓库管理员输入商品的相关信息,包括商品名、定价、生产日
期、保质期等
4. 系统确认输入的信息中,商品名没有重名
5. 系统将所输入的信息存储建档
扩展事件流
4a.如果输入的商品名有重名现象,则显示出重名的商品的相关信
息,并要求仓库管理员选择修改商品名或取消输入
4b.仓库管理员选择取消输入,则结束用例,不做存储建档工作
4c .仓库管理员选择修改商品名后,转到 4
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表格 3 用例描述
销售商品
用例编号
UC03
用例名称
销售商品
用例概述
收银员收费流程
主参与者
收银员
1
、登录系统。
2
、判断顾客是否为会员。
3
、录入销售商品信息。
基本事件流
4、统计销售总金额。
5
、选择付款方式。
6
、付款。
7
、打印收据
扩展事件流
1、如果付款成功,则弹出消息框告诉收银员付款成功!
!
2
、如果付款失败, 则弹出消息框告诉收银员付款失败,
并提
升失败原因。
表格 4 用例描述 商品信息查询
用例编号 UC04
用例名称 查询商品信息
用例概述 按照选定的查询方式查询商品信息。
主参与者 仓库管理员
基本事件流 1、 登录系统。
2、 选择查询方式。
3、 根据查询条件获得查询结果。
4、 管理员选择是否打印报表
扩展事件流 1、打印查询结果( excel 表格)
.专
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