办公自动化设备的使用和维护.pptx

项目八 办公自动化设备的使用和维护;1 打 印 机;(1). 针式打印机：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。;(2). 喷墨打印机：是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。;（3）. 激光打印机：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。; 打印机的使用应严格按随机文件《使用说明书》或《使用手册》中规定的步骤进行操作。不同类型的打印机虽然操作方法不同，但是一般都有如下图所示的工作步骤。;;;;;;;;2.2 打印机使用;;（2）．激光打印机硒鼓灌粉 ;步骤3 将硒鼓四周擦拭干净，不能留下粉尘，最后用透明胶带封口，如图左所示。 步骤4 最后将硒鼓放入打印机中测试打印效果，如图右所示。;3. 传真机的使用与维护 ; 传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。 ;3.1 传真机的使用;步骤2 向上打开原件托板，调整原件导纸架，将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，可按“清晰度”键选择发送的质量，有“标准”、“精细”和“半色调”三个选项，默认状态是“精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和平时打电话时一样），如图所示。 ;步骤3 然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀……嘀……”的声音；如果是人工应答的话，让对方给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听到对方的应答后，就可以按下“开始”键，如图所示，传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。 ;步骤4 传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来，如图所示。;3.2．接收传真 传真机的传真接收方式可由用户按“功能”键进行设置，共有4种接收方式： （1）“电话优先”方???：电话铃响时，拿起话筒，传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出“请放下电话开始接收”或“开始接收”等语音提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响15声没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始接收传真。 （2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。;（3）“传真专用”方式：电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。此方法在接收传真时还能向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话功能。还可用此方式设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，可防止垃圾传真，还可为此方式设置指定时间段响铃或不响铃接收。 （4）“传真录音”方式：电话铃响两声后电话接通，开始播放录音留言，录音留言播放完毕后自动切换为传真接收方式或电话录音方式。;3.3．复印 传真机除了能传真之外，还可以进行复印。传真机复印操作步骤如下： 步骤1 将要复印的原稿字面向上放在原稿台导板上； 步骤2 选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级； 步骤3 原稿灰度调整。根据原稿图文灰度来调整“原稿深浅”，原稿图文灰度暗，则将“原稿深浅”设置为“浅色”，否则，则设置为“深色”。 步骤4 按复印（COPY）键即可开始复印。 ;3.4 传真机日常维护和保养;4 复印机的使用; 由于复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。下面介绍一些复印机的使用常识以及使用经验：;1．基本保养程序 （1）查阅保养或维修档案，根据机器的复印数量 和使用时间检查达到时限的易损零件。 （2）记录计时器的读数。 （3）对复印机进行清洁。 （4）检查并修复有故障的部分，更换性能不良的 零件。 （5）安装好机器，复印数张复印品，留一张存档。 同时填写维修或保养卡片存档备查。;2．定期保养程序 复印3 000张后：要对废粉盒、显影器底部、导纸板 和稿台玻璃进行清洁； 复印 1万张后：要对显影辊和定影器进行清洁； 复印5万张后：除清洁主要部件外还要检查易损零部 件的工作状况，有损坏的需及时更换； 复印10万张后：还应检查驱动部件的工作状况是否需清 洁、加油或更换。;5 扫描仪的