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学校总务工作管理的内容与过程模板
学校总务工作管理的内容与过程模板
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学校总务工作管理的内容与过程模板
学校总务工作管理的内容与过程
1.学校总务管理的内容
学校总务工作,除了思想政治工作以外,大体有三部分,即办学的基本设施,授课科研的物质供应和为师生职工的生活服务。因此,学校总务管理,包括管理机构和队伍建设,实验室建
设与管理,图书情报资料的建设与管理, 校办工厂(农场)管理,财务管理,基建管理,伙食管理,生活服务管理, 医疗卫生管理,房地产管理,校舍修葺管理,设施物质管理,车辆管理,校园管
理,幼儿园管理等。在所有这些方面的管应中间,主要的有:(1)管人。管理工作是一种社会活动,管理对象中的各个不同样要素和管理过程中的各个不同样环节,都需要人去掌握和推动。管
理工作,第一是管人,这是管理工作的核心。 邓小平同志说: “所谓管理得好,主若是做好人的工作。”
因此,只有抓住做好人的工作这个根本,使全体人员明确整体的目标,自己的职责,工作的意义,互相的关系等,才能主动地、积极地、创立性地去完成任务。这就是有的管理学中提到的“人体原理”。
管人,包括对人的安排使用、培养、核查等,其核心是调动人的积极性。
用人,要唯贤是举,知人善任,用其长,避其短,使有相应才能的人处在相应能级的岗位上,人尽其才,各展其长,这
是用人的一条基本源则。特别是当前学校总务工作人员,总的看素质不高,专业人才不多。因此,领导者要有爱才之心、识才之眼、用才之胆,善于发现总务人员的长处,合理安排使用。在用人之长的同时,还要在必然范围内(不是无原则的)容人之短,而且用发展的眼光对待一个人的长处和弊端,做到要用之则信之,使他们能够放手工作,负起责任。
要使用,就得培养。学校总务的好多部门都是业务部门、技术部门,对管理人员和工作人员都有相应的业务要求。特别是在科技发展和实现现代化的要求下,总务人员中需要学习的好多。因此,必定把对人的使用和培养结合起来,要有计划地采用
多种形式和路子,组织职工学习管理, 学习各自工作的专业知识,充发散展每个人的潜藏能力,做好工作。
对人的管理要有行政措施,要有制度拘束,要有核查。就是说,对总务各种管理人员和工作人员的活动要有规定,使之围绕共同的目标,步伐一致,齐心戮力。为此,必定成立健全岗位责任制、核查制和奖惩制,并把责、权、利结合起来,使总务人员在其位,谋其政,行其权,尽其责,取其利,获其荣,惩其误。
调动人的积极性,第一是必定重视和加强思想政治工作。
要对总务职工进行马列主义、毛泽东思想和党的目标政策教育,
以共产主义为目标的理想、信念教育,为祖国实现“四化”而工
作的爱国主义教育,崇高的共产主义道德质量教育,遵纪守纪教
育,以及全心全意为授课、科研和师生职工服务的事业心等等。要弘扬我党思想政治工作的优异传统,同时要深入认识职工的思想情况,从思想政治工作的新情况和新特点出发,商议新问题,创立科学的新方法。在进行思想政治教育时,要坚持以理服人,摆事实讲道理;要坚持正面教育,成立典型,夸耀先进;要倡议职工的自我教育,互相教育,睁开经常而合适的责怪与自我责怪。其次是把物质激励和精神激励结合起来。在坚持以精神激励为
主、物质激励为辅的原则下, 给工作好的职工以必然的物质奖励,这有利于调动职工的积极性,也吻合社会主义的按劳分派原则。(2)管理。学校家大业大,需要科学管理的东西好多。比方,图书资料几十万、几百万册,仪器设施价值几百万、几千万元之
多,校舍基建面积几万、 几十万平方米, 各种车辆几十、 几百辆,各种家具设施数不胜数。这些物质都是办学的必要条件。因此,管理在学校总务管理中处于重要的地位。
管理,包括购物、贮物、使用、维修、流通等,其核心
是为学校授课、科研和其他各项工作供应物质保证。 因此能够说,学校的管理,是为完成学校既出人才又出成就的任务而及时地、
不中止地、齐备地、按质按量地供应所需物质的管理活动。这里的及时性,是由授课、科研等工作对物质需要的时间性决定的,供应不及时会影响工作,供应过早会造成积压浪费;物质供应的不中止性是由学校各项工作的连续性决定的,特别是一些花销性物质,需要不断地供应。物质供应的齐备性,是由学校总务工作
范围广、大型项目需要成套设施来决定的。
满足授课、科研需要,第一是加强仪器设施和图书资料管理。随着现代化科学技术的发展,学校授课、科研工作对仪器设施、图书资料的要求越来越高。供应先进的仪器设施和充分的图书资料,是成立和保持正常的授课、科研序次,不断提高授课水平和科研水平的重要保证。对设施的管理、是对设施的购置、安装、使用、维修、改造、更新,直至报废的全过程的综合管理,以达到降低成本、延长设施使用寿命、提高其综合效能的目的。
学校校产和物质管理,必定贯彻“制造和使用相结合”、“维
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