档案数字化管理.docVIP

第 PAGE 17页 档案数字化建设解决方案 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 12868 目录 1 7438 1.1档案数字化加工业绩 5 4417 二、需求分析 6 11618 2.1档案数字化的含义及主要内容 7 27528 2.2案数字化的意义 7 17257 三、档案数字化加工方案 9 26366 3.1档案数字化加工方案 9 5127 3.1.1调档交接 9 14655 3.1.2扫描前处理 9 10635 3.1.3标引著录 10 18942 3.1.4档案扫描 10 8460 3.1.5扫描图像的处理 11 3423 3.1.6档案整理装订装盒 12 25571 3.1.7档案的录入 13 32268 3.1.8图像数据挂接 13 17892 3.1.9数据验收 13 7449 3.1.10还卷移交方案 14 30255 3.1.11纸张质地状况较差的纸质档案扫描解决方案 14 19962 3.1.12档案扫描后的图像数据挂接方案 14 24544 3.1.13档案扫描后的数据备份方案和数据移交方案 15 22284 3.1.14纸质档案扫描的质量控制方案以及验收、测试方案 15 16611 3.2施工组织方案 20 21376 3.2.1施工组织 20 12464 3.2.2组织保障的管理 20 2488 3.2.3岗位职责划分 21 24010 3.2.4进度计划的贯彻、交底与培训 21 28999 3.2.5实施时间计划 21 16423 3.2.6做好现场调度工作 21 20021 3.2.7人力资源保证措施 22 12271 3.3安全必威体育官网网址方案 23 13120 3.3.1落实公司制定的安全必威体育官网网址制度 23 2878 3.3.2建立视频监控系统 23 2852 3.3.3计算机安全管理 24 10942 3.3.4数字化加工现场必威体育官网网址规定与措施 24 2362 3.3.5建立安全必威体育官网网址工作点评汇报制度 25 9308 3.3.6数字化加工场地工作规范 25 9191 3.3.7安全必威体育官网网址管理规定 27 5223 3.3.8档案数字化工程人员必威体育官网网址规定 29 4020 3.4人员培训方案 31 10452 3.4.1培训人员 31 10253 3.4.2培训内容 31 18307 3.5售后服务方案 34 23279 3.5.1售后服务 34 12207 3.5.2保修承诺 34 5904 3.5.3服务响应时间 34 14330 3.5.4维护保养服务 35 30792 3.5.5制造商售后服务 35 5549 3.5.6服务期之后保修服务 35 3139 3.5.7其他技术支持、维修服务及费用收取情况 35  1.1档案数字化加工业绩 年份 用户名称 项目名称 合同金额 2016年 XX市人民法院 XX市人民法院档案数字化项目 1290000元 2017年 XX市XX区人民法院 XX市XX区人民法院库藏档案数字化加工项目 1000000元 2016年 XX市人民法院 XX市人民法院档案数字化项目 282750元 2016年 XX市人民法院 XX市人民法院档案数字化追加项目 25350元 2016年 XX市人民法院 XX市人民法院档案数字化项目（二期） 284700元 2017年 XX市人民法院 XX市人民法院档案数字化项目 396000元 2017年 XX州中级人民法院 XX州中级人民法院档案数字化加工项目 800000元  二、需求分析 随着全国文化信息资源共享工程与中国数字法院工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。 以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。