包钢稀土钢炼铁MES系统构建OA办公系统的研究应用.docx

? ? 包钢稀土钢炼铁MES系统构建OA办公系统的研究应用 ? ? 陈曦 邢东旭 任孟超 摘要：办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。此应用涵盖公文查看、邮件管理、绩效薪资等模块。 Abstract： Office Automation （referred to as OA） is a new office method formed by applying modern technologies such as computers and communications to traditional office method. Office automation uses modern equipment and informatization technology to replace some of the traditional manual or repetitive business activities of office workers， handles office affairs and business information with high quality and efficiently， realizes efficient use of information resources， and achieves the purpose of improved productivity and assisted decision-making， so as to maximize work efficiency and quality and improve the working environment. This application covers official document viewing， mail management， performance pay and other modules. 关键词：炼铁厂;MES;薪资OA Key words： ironworks;MES;salary OA ：TP317.1? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編号：1006-4311（2020）31-0198-02 0? 引言 随着钢铁企业智能化，现代化的全面改造。MES系统也成了制造行业日常使用最频繁的系统。该系统主要是生产控制监控，质量数据报表生成功能。为方便员工日常办公，避免重复切换系统，简化工作流程，提高工作效率，在稀土钢炼铁厂开发铁区MES系统上开发构建OA小系统。 1? OA模块设计 任务模块主要分为：我的任务模块、我的流程模块、委托设置模块、邮件管理模块、公司发文模块、绩效管理模块、薪资分析模块。 1.1 我的任务模块? 我的任务模块模块的主要功能是每日各类办公任务发放下达，待领、待办任务，以及协作任务，委托任务。方便了解每日需完成工作，以及协作工作于谁配合完成。 1.2 我的流程模块? 我的流程模块是包含我的工作，工作流程、工作监控、查询工作、归档工作功能。可以随时了解工作进度，方便查询未完成工作，以及完成归档的工作。也可以了解上报任务流程到上级哪个部门哪个环节，谁审批。省去传统办公不清楚文件到哪里了，到处询问的，低效率办公。 1.3 委托设置模块? 委托设置模块是为了特殊情况，无法本人完成工作，需要委托别人代理，代办完成的工作设计。员工可以在这设置委托人，被委托人员，当天任务中将会出现委托任务。 1.4 邮件管理模块? 邮件管理模块也是日常办公必备的功能性模块。与普通的电子邮箱功能相同，为方便员工之间文件、信息的传递以及交流。 1.5 公司发文模块? 公司发文模块是直接采集包钢集团公司网站，公司发文信息。同步更新公司下达重要文件，会议精神，以及各类通知，同时在OA首页位置分割出区域进行显示，更加方便员工了解集团公司文件及通知。 1.6 绩效管理模块? 绩效管理模块包含了考勤管理、奖惩管理、考核管理、炼铁厂绩效管理等功能。详细记录员工每日出勤，以及误餐费补贴记录，可以查看奖惩页面，奖惩统计，考核打分，生产指标，单项考核，系数值计算，系数值统计。相关权限人员可进行考核项目录入操作。 1.7 薪资分析模块? 薪资分析模块主要功能就是查看员工工资记录。不