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(采购管理)物资采购程序
1.目的
对物资采购过程进行控制,以保证所采购的物资符合规范、标准及合同等规定的要求。
2.适用范围
工程所需物资的采购及供应方的管理。
3.引用标准及相关文件
3.1GB/T19001-2000 质量管理体系要求
3.2GB/T24001-1996 环境管理体系规范
3.3GB/T28001-2001 职业健康安全管理体系规范
3.4 公司 QEOHSMS 手册
3.5 《业主提供产品的控制程序》
4.职责
4.1 公司主管领导牵头,会同物资部、机电部、项目经理部进行物资采购的策划。
4.2 合约部负责向物资部、机电部、项目经理部进行销售合同和发包合同的交底和公司对业主承
诺的交底。负责工程的招标工作,参与物资招标工作。
4.3 项目经理部协调与业主、分包商在物资采购方面的关系,负责 C 类物资供应商的选择及采购
活动。
4.4 物资部负责编制、指导、监督、修改本程序;负责土建(A B 类)物资供应(租赁)商的评
价、选择及采购活动。参与工程包工包料的招标工作。
负责(包括土建、装饰物资)合格供应商名单的评审、修订和发布。
负责本程序支持性文件—— 《物资管理》的编制、实施工作。
4.5 机电部负责机电类物资的供应商评价、选择及采购活动;负责机电类物资合格供应商名单的
评审。
负责本程序支持性文件—— 《机电管理—物资采购管理办法》编制、实施工作。
4.6 项目物资部/机电部负责编制物资申请计划及对进场物资的验证;在授权范围内负责零星材料
的采购(租赁)工作。
4.7 从业人员应具备的素质
4.7.1 热爱企业,热爱本专业,具有高度的责任心和良好的职业道德。
4.7.2 具有现代物资管理知识、意识和方法;具有计划组织、协调、指导、决策和综合控制能力。
4.7.3 具有主管部门下发的材料员岗位证书或具有本专业大专以上文化程度。
4.7.4 遵纪守法,廉洁奉公,自觉维护国家和企业利益。
5.工作程序
5.1 物资分类
5.1.1 根据物资对工程质量和成本的影响程度,将工程所需物资分 A B C 三类进行分级管理。
5.1.2A B 类物资的采购供应由公司负责,C 类物资的采购供应由项目物资部负责。
5.2 物资采购的策划
5.2.1 公司在组织项目开工前策划时,同时对物资采购进行策划,确定物资采购方案。
5.2.2 根据物资采购方的不同,项目上使用的物资主要划分为:
5.2.2.1 业主提供的物资
5.2.2.2 物资部/机电部采购的物资
5.2.2.3 项目物资部自行采购的物资
5.2.2.4 承包商采购的物资
5.2.3 业主提供的物资
业主提供的物资指由业主采购,提供给项目并用在工程上的物资,其管理执行《业主提供财产的
控制程序》。
5.2.4 物资部/机电部采购的物资
物资部/机电部的采购,根据不同情况可分为招标采购和非招标采购两种。
5.2.5 项目物资部自行采购的物资
按公司物资分类表中 C 类物资或公司物资部授权项目代行采购的物资。
5.2.6 承包商采购的物资
5.2.6.1根据公司合约部门与工程承包商签订的包工包料合同中所明确的由分包自行供应的部分。
5.2.6.2 由承包商负责采购的物资,必须填写《承包商供应物资明细表》,并将此表报项目物资部。
5.3 采购依据
5 .3 .1 物资备料计划(表式:B-11-01 )
5 .3 .1 .1 土建材料、周转材料和租赁性物资、施工设备的备料计划由项目技术部每月 20 日前
根据工程施工形象进度提出,经项目总工审核后报项目物资部。
机电安装材料、设备计划由项目机电部每月 20 日前根据工程施工形象进度提出,经项目机电经
理审核后报公司机电部。
5 .3 .2 物资申请计划
5 .3.2.1 物资申请计划是物资部/机电部编制采购计划和与供应商签订采购合同的依据,是项目
编制物资进场计划和控制物资使用量的依据。
5 .3 .2 .2 项目物资部/机电部负责编制物资申请计划(表式:B-11-01 ),项目经理/机电经理批
准。
5 .3.2.3 批准后的物资申请计划,由编制人员报公司物资部/机电部。
5 .3.3 物资采购计划
5 .3 .3 .1 物资部/机电部的采购人员应根据物资申请计划及经批准的项目质量策划所确定的采
购方案,编制物资采购计划(表式:B-11-01 ),并报物资部经理审核、主管领导审批。
5 .3 .3 .2 项目自行采购物资的采购计划,由项目物资部经理编制,商务经理审核,项目经理审
批。
5.4 供
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