国家局烟农服务终端模式现场会筹备方案2010.7.19.docVIP

- PAGE 2 - - PAGE 3 - 迎接全国烟草行业服务品牌终端模式现场会议筹备方案 根据国家局的相关要求，为迎接“全国烟草行业服务品牌终端模式现场会议”在我市腾冲成功顺利召开，切实做好会议的前期准备工作和会务保障等各项工作，特制定本方案。 一、会议时间、地点、参会人员： （一）会议时间：2010年10月中旬（具体时间待定）； （二）会议地点：腾冲县官房酒店： 1、食宿：官房酒店（186个标间（372个床位）、76个单间、 19个套房）； 2、现场会主会场：梦幻腾冲文化发展有限公司（腾冲县委党校新礼堂）； （三）参会人员：全国烟草行业省局（工业）政工部门领导及企业文化工作者，共计300人左右。 二、会议内容：会议交流、现场参观、“永子”服务品牌发布会、考察。 （一）会议交流（待国家局明确）。 （二）现场参观： 1、主题展厅地点：固东烟站培训室； 2、行程：去程：由主干道到合作社；回程：参观结束后，从惠民小屋所在烟田机耕路返回（具体行程安排如图）。 3、由市局（公司）办公室、学会、腾冲分公司共同负责现场参观的筹备工作。 （三）“永子”服务品牌发布会： 1、发布现场：官房酒店二楼会议室。 2、发布会资料（主持词、讲话稿、展板）由项目组、企业文化办负责。 （四）主题晚会： 1、晚会内容。主题晚会分三个章节，第一章火山热海、第二章古道马帮、第三章丝路之光。中间穿插一首企业之歌、3个舞蹈和一个小品。 2、演出单位：由梦幻腾冲文化发展有限公司负责第一、二和三个章节；保山烟草负责企业之歌、三个舞蹈和一个小品，其中舞蹈和小品编排由腾越艺术团负责； 3、由市局（公司）工会负责整个晚会的筹备工作； （五）考察活动： 腾冲一日游（ ） 三、大会筹备领导小组 为确保此次会议的圆满完成，市局（公司）成立“全国烟草行业服务品牌终端模式现场会议”领导小组，负责此次会议的组织领导、实施协调和日常管理。 （一）领导小组： 组 长：何 伟 常务副组长：沈立周 副组长：邵曰毕 孙艳萍 成 员：田 婕 杨金超 袁鲁云 龚加利 李永智 （二）领导小组办公室 主 任：田 婕 副主任：龚加利 杨金超 袁鲁云 成 员：贺永明 寸待泽 兰玉森 解江民、李晓江 宋云红 刘莉莉 黄建红 张 丽 石 炎 杨聪娟 张文双 黄 洁 赵金云 四、保障措施 （一）加强领导，明确分工 筹备组要高度重视，积极组织相关人员参与此次现场会议筹备工作。在现场会筹备过程中，所有参加人员要明确分工、密切配合，既要做到各司其职又要积极配合，以确保现场会议各项工作的圆满顺利完成。本次会议筹备组分别由办公室、工会、烟叶生产部、烟草学会、腾冲分公司组成。 （1）外协组：由办公室、工会、腾冲分公司相关人员组成。负责落实联系参会人员（含到达时间、方式）、联系新闻媒体（含到达时间、方式）、专业摄影人员。 组长：田 婕 成员：宋云红、张文双、黄 洁、黄建红、刘莉莉、李晓江、客户经理数名。 （2）接待组：由办公室、工会、腾冲县分公司组成。负责会议期间全程接待工作。包括：会议日程的拟定、会议报到、送行、礼品等。 组长：孙艳萍 成员：田婕、宋云红、张文双、刘莉莉、黄建红、张丽、石焱及腾冲分公司办公室相关人员 （3）宣传组：由办公室、学会、腾冲县分公司组成。负责宣传材料（含画册、影像资料、宣传标语等）的就位及协助媒体搞好宣传报道。 组长：田婕 成员：杨 金超、贺永明、宋云红、黄建红、刘莉莉 （4）布置组：由办公室、学会、腾冲县分公司（客户经理）、项目组。负责会场布置、现场参观及现场解说。 组长：孙艳萍 成员：腾冲县分公司（客户经理） （5）材料组：由项目组、办公室、卷烟营销中心、烟叶经营部、人事部、烟叶生产管理部组成。负责保山市公司提交会议所有文字资料的落实情况。 组长：田婕 成员：杨欣、雷雨、尹可曙、杨贵文、段焰、李永智、黄建红 （二）加强沟通，密切配合 本次会议时间紧、任务重，需要各部门的积极参与和相关协作。在各项工作的实施过程中，各参加部门和参加人员间要多交流、多沟通，尤其是针对一些重要问题要达成共识，做到统一协调、密切配合，按要求及时完成好工作，确保会议圆满召开。