《应用文写作实训教程》张海轮 王需 教学课件 第一章.pptxVIP

应用文写作实训教程Business writing training tutorial第一章 绪论0201应用文的概念和特点目 录CONTENTS应用文写作基本知识第一章 绪论情境导入秋高气爽，丹桂飘香的季节，张岩走进了理想的高职院校。很快，张岩和他的同学就接到了一个任务：辅导员让每位同学写一份大一入学新计划。张岩心想，这太简单了，自己以前就是学校文学社的社长，还在校报上发表过许多散文和诗歌。很快，他就把入学新计划交给了辅导员，没想到被退了回来。辅导员说他写得完全不符合要求，写成了散文，文体不对，应该写成应用文。张岩陷入了思考……什么是应用文呢？该如何写这个入学新计划呢？第一节 应用文的概念和特点一、 应用文的概念和特征应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。第一节 应用文的概念和特点特点1.鲜明的实用性应用文因事而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的都十分明确，写作时要客观摆出问题，就事论事，明确提出观点及做法，不能解决现实问题的应用文不是好的应用文。第一节 应用文的概念和特点特点2.规范的程式性应用文文体在长期的应用过程中，逐渐形成了一些比较规范的文本格式，同一种应用文有着大致相同的格式和写法。这种规范性是社会的需要，它便于应用文的写作、阅读和处理，也便于分类、归档和查询，有利于提高办事效率。第一节 应用文的概念和特点特点其规范性主要体现为：一是文本格式的规范，有的甚至有权力机关颁布的法定格式，如决定、通告等；还有的是在长期的使用过程中形成的约定俗成的格式，如调查报告、计划、总结、合同等。二是语言的规范性，应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些文言词汇，语言要求庄重、简洁、严密。第一节 应用文的概念和特点特点3.严格的时效性应用文写作时要求执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。有些应用文标明了生效或执行时间，那就必须严格遵守。有些应用文规定了时间范围，过期无效。第一节 应用文的概念和特点特点4.客观的真实性真实，是一切应用文的共同特点，真实性是指内容必须从实际出发，实事求是地反映客观事物的真实面貌，准确无误地传递信息。时间、地点、情况的反映，所引用的资料、数据要真实，不允许有任何出入和虚构。第一节 应用文的概念和特点特点5.鲜明的针对性绝大多数应用文有明确的读者范围或者特定的读者，具有很强的针对性。例如请示的读者就必须是其上级领导；法院判决书针对的是特定的当事人。应用文内容要求有的放矢，针对性强。第一节 应用文的概念和特点二、 应用文写作课程的意义1.培养逻辑思维能力和对事务的分析判断能力2.提高语言表达能力3.提高业务能力，锻炼管理协调能力4.拓展职业发展空间5.满足日常生活需要第一节 应用文的概念和特点三、 应用文的分类根据使用主体的不同公务应用文个人私务应用文第一节 应用文的概念和特点法定公文根据相关法规一般应用文法定公文第一节 应用文的概念和特点第一节 应用文的概念和特点根据行文关系和行文方向，可以分为上行文、平行文和下行文。上行文是下级单位向所属上级呈送的文件，主要有报告、请示等；平行文是平级机关或不相隶属机关之间的行文，如函等；下行文是上级机关发给下级机关的文件，如决定、批复、通报、通知等。第一节 应用文的概念和特点1.行政公文公文，全称公务文书，是机关团体和社会组织实施行政管理而使用的文书。广义上指的是社会组织在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称；狭义上指国家职能中除了立法和司法以外的全部职能的总称。第一节 应用文的概念和特点15种党政公文《党政机关公文处理工作条例》对行政公文做出了严格的界定：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。第一节 应用文的概念和特点行政公文印发时需要采用规范的特定格式（俗称“红头文件”），具有极强的法定效力和权威，需要按照严格的制发程序和行文规则行文，是各级单位和组织开展工作的重要依据。第一节 应用文的概念和特点2.工作事务类文书工作事务类文书指国家机关、团体组织、企事业单位在办理工作事务时使用的行政公文之外的文书，权威性与约束力不及行政公文，常用的有计划、总结、规章制度等。工作事务类文书不能直接采用行政公文的格式印发，如有需要可以将某些文书（如规章制度）作为行政公文的附件下发。第一节 应用文的概念和特点3.社交礼仪类文书社交礼仪类文书是指各类国家机关、企事业单位、社会团体或个人在社会交往、礼仪活动和商务活动中，根据不同的情况