Excel数据处理方法.ppt

公式使用的一般形式： 函数使用的一般形式： 求和函数：＝SUM(数据区域) 平均值函数：＝Average(数据区域) 最大值函数：＝MAX(数据区域) 最小值函数：＝MIN(数据区域) 排位函数：＝Rank(数值，数据区域) 回顾复习 =表达式 =函数名(参数) =F3/$F$12 =sum(B3:E3) 第一页，编辑于星期二：十三点 二十九分。 计算《歌唱比赛》工作簿中16位选手的“最后得分”,最后得分等于三位评委老师打分的平均数。 依据最后得分，利用Rank函数求得每位选手的“最后名次”。 回顾练习 第二页，编辑于星期二：十三点 二十九分。 当当明星学院院长 1.Excel数据查找 2.Excel数据筛选 3.Excel数据排序 4.Excel分类汇总 第三页，编辑于星期二：十三点 二十九分。 操作步骤：单击任一单元格?“编辑”菜单?“查找”命令?弹出“查找和替换”对话框?在“查找内容”输入框中输入查找信息的关键词。 功能：当一张工作表中的数据很多时，可以方便、快速地定位到符合条件的数据上。 1. 数据查找 第四页，编辑于星期二：十三点 二十九分。 在《歌唱比赛》工作簿中查找庞龙这位选手的最后得分及排名情况。 小试身手 第五页，编辑于星期二：十三点 二十九分。 设置筛选方法： 单击数据区域内任一单元格?“数据”菜单?“筛选” 二级菜单?“自动筛选”命令，各列字段名右侧出现下拉按钮，然后设置筛选条件即可。 取消筛选方法： 选定要取消筛选的数据?“数据”菜单?将“自动筛选”前的?去掉。 功能：从大量记录中选择符合要求（筛选条件）的若干条记录，并显示出来。 2. 数据筛选 第六页，编辑于星期二：十三点 二十九分。 用自动筛选的方法筛选出第三组所有选手的信息。 小试身手 第七页，编辑于星期二：十三点 二十九分。 功能：提高查找效率，将工作表中的某一个或几个字段数据重新排列顺序。 排序所依据的字段称为“主要关键字”。主要关键字相同时依据次要关键字，次要关键字相同时依据第三关键字。 排序分为升序和降序。 升序：按字母顺序、数值由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数值由大到小、日期由后向前排序。 3. 数据排序 方法：单击数据区域内的任一单元格?“数据”菜单?“排序”命令?弹出“排序”对话框?在“主要关键字”和“次要关键字”以及“第三关键字”下拉列表框中单击需要排序的列，并选择升序或降序。 第八页，编辑于星期二：十三点 二十九分。 Excel对中文的排序是按照选定关键字的汉语拼音顺序或笔画顺序确定的。 表一 表二 第九页，编辑于星期二：十三点 二十九分。 在《歌唱比赛》工作簿中将数据以“最后得分”排序，要求分数从高到低排列。最后得分相同时，以“院长”打分降序排列。院长打分相同时，以“伊能静”老师打分降序排列。 初露锋芒 第十页，编辑于星期二：十三点 二十九分。 功能：按照某个字段进行分类，再根据某些字段的取值进行统计。 4. 分类汇总 设置分类汇总方法： 单击数据区域内任一单元格?“数据”菜单?“分类汇总”命令，在分类汇总对话框中设置分类字段（按什么分类）、汇总方式（解决怎样汇总的问题）、选定汇总项（对哪个或哪些字段进行汇总）、复选框（汇总结果如何显示）。 取消分类汇总方法： 单击数据区域内任一单元格?“数据”菜单?“分类汇总”命令，在分类汇总对话框中点击“全部删除”按钮。 分类汇总前必须排序 第十一页，编辑于星期二：十三点 二十九分。