《国际贸易拓展课程教案》订单及其履行.docx

第 页 教 学 内 容 提 要 备注 Unit 4 Orders and Their Fulfillment 订单及其履行 4.1 Introduction（简介）(5 mins) 目的：掌握如何下订单并进行回复。 订单是指买方要求卖方按先前报盘达成的交易条件供应具体数量的货物。许多公司常常采用具有正式打印号的订货单，这样既能节省时间，又能确保不遗漏任何重要细则。不过，仍有一些公司，尤其是小公司，采用信函方式订货。必须特别指出的是，如果采用电话订购，应该通过书信加以确认。 订单必须准确、清楚，否则就会带来意想不到的麻烦。 一般地，订单应包括以下内容： （1）品名和品质。应清楚地提及商品目录或目录号码，对商品质量进行必要的准确而全面的描述（比如质量等级、颜色、式样等）。 （2）价格和数量。应清楚地说明所订购的每项商品的数量、重量或长度。如果没有明确的数量，则应说明最高限量与最低限量。 （3）包装和标志。 （4）装运地点、装运日期、运输方式及代理等。 （5）付款条件。 （6）单据。包括所需的全部单据及运输指示。 （7）替代品。如果所要的商品没有现货供应，是否同意以别的商品替代。 4.2 Writing Skills（写作技巧）(5 mins) 订单信函的写作步骤及常见表达方式： 接受订单信函的写作步骤及常见表达方式： 拒绝订单信函的写作步骤及常见表达方式： 4.3 Specimen Letters（样函）(55 mins) Notes to the specimen letters 1. strong bales大包 2. gunny bag黄麻麻袋 3. waterproof material防水材料 4. file档案 5. Confirmed Irrevocable Letter of Credit保兑的、不可撤销信用证 6. We have booked your Order我们接订你方订单 7. repair free of charge免费修理 8. performance bond履约保证金 9. all orders are being met in strict rotation所有订单排得很紧 10.trade discounts商业折扣 4.4 Focal Words（焦点词汇） act n.行为，行为过程，一幕，条例，法令 The thief was caught in the act of riffling the safe. The second act was not very interesting. Navigation Act vt. vi.行动，办事，充任，发生作用 Why don’t you make up your mind to act at once？ We should act in a principled manner. Who acted as chairman in her absence？ This medicine acts on the heart. act as担任 He acted as chairman in my absence. act in在---方面（的）行动 I am quite sure that he acted in this matter from disinterested motives. acting: adj. n.代理的，演技 an acting chairman Her acting was quite first-rate. action: n. 行动，行为，作用，诉讼，故事 take action put out of action Action speak louder than words. They were forced to take legal action. The storm put the telephones out of action. I felt that it was time for me to take action. confirm vt. 巩固，确定 The latest information confirms my belief that he is to blame. We hereby confirm acceptance of your order. confirmation: n. 批准，认可，证实 We are waiting for confirmation of the news. confirmed: adj.证实的，保兑的 confirmed letter of credit favor