Excel2010高级使用技巧.ppt

SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。 SUMIF函数 语法： SUMIF（range,criteria,sum_range) 第二十九页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 INT INT函数的作用：将数字向下舍入到最接近的整数。 语法：INT(number) 参数：number是需要进行向下舍入取整的实数。 MOD 返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 语法 MOD(number,divisor)；Number??为被除数；Divisor??为除数。 注解 如果 divisor 为零，函数 MOD 返回错误值 #DIV/0!。 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示: MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 第三十页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 PMT（）贷款函数； 基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。 语法PMT(rate,nper,pv,fv,type) Rate??贷款利率。 Nper??该项贷款的付款总数。 Pv??现值，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。 Fv??为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果省略 fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。 Type??数字 0 或 1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。 注解 PMT 返回的支付款项包括本金和利息，但不包括税款、保留支付或某些与贷款有关的费用。 应确认所指定的 rate 和 nper 单位的一致性。例如，同样是四年期年利率为 12% 的贷款，如果按月支付，rate 应为 12%/12，nper 应为 4*12；如果按年支付，rate 应为 12%，nper 为 4。 2.2.6财务函数及案例应用 第三十一页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 三、图表及打印输出及其它设置 创建Excel图表 3.1 编辑Excel图表 3.2 打印输出及其它设置 3.3 第三十二页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 柱形图：用来显示一段时间内数据的变化或者描述各个项目之间数据比较图表 线性图：主要用于以等时间间隔显示数据的变化趋势，强调的是时间性和变动率，而不是变动量 饼形图：显示数据系列中的项目和该项目数值总和的比例关系。它只能显示一个系列的数据比例关系 图表在数据分析中的作用 第三十三页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 Excel2010使用技巧 第一页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 Contents 一、数据录入和格式化工作表 二、公式与函数的应用及案例 三、图表及打印输出及其它设置 四、数据分析及管理 第二页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 1、Excel2010的数据录入技巧； 2、自定义数字格式； 3、Excel2010条件格式设置； 4、数据有效性； 5、EXCEL多工作表链接、冻结与并排； 6、EXCEL工作表的数据保护功能； 一、数据录入和格式化工作表 第三页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 1.1、数据录入的相关技巧 说明性，解释性的数据描述，非数值类型的。如， 员工编号、姓名、出生年月、手机号码 常常用于各种数学计算的数据。如：工资、学生成绩、销售额等 是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子 数值 文本 公式 第四页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 数据录入技巧 灵活使用TAB、ALT、ENTER键 录入分数：零+空格+分数 录入文本格式数字（邮编、电话等） ：单引号+录入内容 输入当前日期、时间：Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+; 录入特殊字符（对号、平方）; 不连续区域的填充：Ctrl+Enter 填充柄录入（序列填充） 插入批注 实例01 数据录入 第五页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 案例分析 （1）在数字后面自动添加单位（如：元、千克等） 将文本字符括在双引号 ( ) 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 (\) （2）输入身份证的前几位 （3）输入条形码前的某些重复数字 “999999999”@ （4）定义小数点对齐、分数对齐 ???.??? # ???/??? （5）自定义各种特殊日期格式 mmmm d, yyyy (dddd) December 30,2008 (Tuesday) yyyy“年”m“月”d“日”aaaa 2008年12月30日星期四 1.2、自动限定数据格式 实例02 自定义数字格式 第六页，编辑于星期二：十七点 三十七分。 1、EXCEL表格的排版技巧； 2、EXCEL条件格式 1.3