Excel数据的排序与筛选.ppt

Excel数据的排序与筛选 第一页，编辑于星期三：点 五十九分。 主要内容： 一、排序 排序是数据住址的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及心事笔画进行排序。 二、筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以他快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。 第二页，编辑于星期三：点 五十九分。 布置任务： 1.将“成绩表”中的平均分按降序排序，分数相同时，按语文成绩降序排序。 2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。 第三页，编辑于星期三：点 五十九分。 一、排序 （一）、使用工具按钮排序 1.打开成绩统计表 第四页，编辑于星期三：点 五十九分。 2.找到工具栏上的排序按钮 升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 第五页，编辑于星期三：点 五十九分。 3.点击“升序”按钮 任务：进行“总分”的降序操作 第六页，编辑于星期三：点 五十九分。 第七页，编辑于星期三：点 五十九分。 （二）、使用菜单排序 1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮 第八页，编辑于星期三：点 五十九分。 2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要关键字 主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项 第九页，编辑于星期三：点 五十九分。 （三）、排序种类 1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序 （1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选项”按钮。 （2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序” 第十页，编辑于星期三：点 五十九分。 第十一页，编辑于星期三：点 五十九分。 3.字母排序 任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。 第十二页，编辑于星期三：点 五十九分。 二、自动筛选 筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项中的“自动筛选” 第十三页，编辑于星期三：点 五十九分。 2.标题出现一个小三角形选项 第十四页，编辑于星期三：点 五十九分。