万科物业服务标准.pdf

万科物业服务标准 1 、目的 建立万科物业统一的管理标准 ,进一步规范物业公司服务质量。 2 、 范围 本规定适用于集团下属各物业公司。 3 、 职责 集团物业管理部负责本文件的编写、修改、发布。 各地物业公司负责本文件的具体实施 ,并可提出动议修改的意见或建议。 4 、方法与过程控制 万 科 物 业 管 理 标 准 包 括 四 部 分 : 《万 科 物 业 管 理 标 准 管 理 服 务 类 》 (VKWG08-18-1) 、《万科物业管理标准环境管理类》 (VKWG08-18-2) 、《万 科物业管理标准设备物资类》 (VKWG08-18-3) 、《万科物业管理标准安全 管理类》 (VKWG08-18-4) 。本标准就是其系列标准的一部分。 万科物业管理标准管理服务类 1 、组织规范 1 、 1 组织机构健全 ,部门职责明确 ,部门间职责接口清晰、工作流程通畅。 1 、2 建立、健全内部管理、服务提供、人力资源、质量管理、信息管理、 行政后勤管理等各项企业管理制度 ,制订各岗位工作标准及其具体的落实与 考核办法。 1 、3 公司所有员工熟悉本职工作范围与职责 ,并有效履行。 1 、4 物业管理项目实行综合一体化管理。 1 、5 公司制订年度工作计划与三年或五年战略规划 ,制订一定时期内的企业 (质量 )方针、目标 ,并进行有效的宣传 ,使全员熟知。 1 、6 公司质量管理体系满足质量方针要求 ,整个组织活动满足体系要求。 1 、7 质量方针与目标形成文件 ,由最高管理者批准。 1 、8 公司至少每年按计划进行一次管理评审活动 ,并确保管理评审输入完整 , 输出有效 ,记录完整 ,评审措施获得落实。 1 、9 公司在不同的层次与职能之间进行有效、充分的沟通 ,并有明确的沟通 形式 ,如自上而下的例会 ; 自下而上的报告、申诉等等 ;横向沟通流程顺畅等。 2 、 文件资料记录管理 2 、 1 明确文件管理的岗位职责 ,所有文件、记录标识清晰 ,存放整齐有序 ,分 类合理 ,方便检索 ,能保证在三分钟内取阅。 2 、2 文件资料记录保持完整、清晰、无缺失、无破损。 2 、3 相关部门或岗位对于所保存的质量体系文件或重要资料应设置文件清 单 ,以方便查阅 ,并避免文件丢失。 2 、4 对与本企业经营运作有关的法律、法规、行业规定进行收集 ,并确保完 整、有效。 2 、5 客户档案、工程档案、物业档案资料齐全、管理完善。 2 、6 保持文件的现实有效性 ,作废文件有适当标识。 2 、7 涉及到公司机密的文件应确保安全 ,设置借阅权限 ,借阅手续完备 ;文件 管理人员变动有重要文件交接记录。 2 、8 为安全起见 ,存储于电脑中的公司内部及公司与外部单位间的来往审批 文件、与业主相关的资料、行政管理制度等重要电脑文件有备份。 2 、9 文件柜内文件摆放整齐 ,所有文件夹设有明确标识。柜内无尘、无潮、 无虫 ,室内环境适宜储存。 2 、 10 文件、资料的编制或收集、发布、更改、作废、保管等符合文件管 理要求。 2 、11 接管新建物业 ,在物业正式接管前 ,与发展商 (或物业所有人 )签订 (前期 ) 物业管理委托合同 ,业主委员会成立后与业委会续签物业管理委托合同。 2 、 12 接管原有物业 ,在物业正式接管前