spss数据的录入与管理.ppt

4.1 几个常用的过程 1、排序个案 数据编辑窗口中的记录的前后次序在默认情况下由录入时的先后顺序决定。 （1）单变量排序：变量名处右击，“升序排列”“降序排列” （2）多变量排序：使用“排序个案”对话框 2、分割文件（Split File） 3、选择个案：用于只分析部分数据 4、加权个案：（1）以频数格式录入的数据 （2）案例数据抽样权重的调整 5、分类汇总：按指定的分类变量对个案进行分组，并按分组对变量求指定的描述统计量。 第三十页，共38页。 4.3 数据文件的重组与转置 1、数据的长型与宽型格式 指的是重复测量数据的两种不同的排列方式。 长型格式：在重复测量数据中，每一次测量被单独记录为一个个案（ anxiety.sav ） 宽型格式：在重复测量数据中，每一个个体被记录为一个个案，他的所有测量被记录在不同的变量中（anxiety2.sav） 第三十一页，共38页。 2、长型格式转换为宽型格式 3、宽型格式转换为长型格式 4、数据转置 第三十二页，共38页。 4.3 多个数据文件的合并 1、纵向拼接 指的是几个数据集中的数据纵向相连，组成一个新的数据集，新数据集中的记录数是原来几个数据集中记录数的总和。其实质就是将两个数据文件的变量按照各个变量名的含义一一对应进行首尾相接。（a和b） 2、横向合并 指的是按照记录的次序，或者某个关键变量的数值，将不同数据集中的不同变量拼接为一个数据集，新数据集中的变量数是所有原数据集中不重名变量的总和。实质就是将两个数据文件的记录按照某种对应关系一一进行左右对接。（a和c） 第三十三页，共38页。 4.4 与数据字典有关的功能 如果有事先定义的数据字典格式，则可以先生成一个没有记录的空数据文件，将全部的数据字典设定好，将来在数据录入完毕后使用复制文件属性向导套用一下字典即可； 如果没有事先定义的数据字典格式，则可以在录入工作进行了一段时间以后先使用变量属性定义向导完成数据字典的设定工作，然后随着录入工作的进行经常扫描数据的情况，以及时更新字典，最后在录入工作完毕后使用复制文件属性向导应用字典的最终版本。 如果数据管理任务不太复杂，也可以直接在数据字典中录入数据，或者直接在变量视图中修改属性，或者直接在SPSS中录入/导入数据，然后利用设置未知测量级别向导来快速设定数据字典。 第三十四页，共38页。 1、定义变量属性 2、复制变量属性 3、新建自定义属性 4、设置未知测量属性 第三十五页，共38页。 4.5 与数据准备有关的功能 1、数据验证模块 2、自动数据准备过程 3、标识重复个案过程 4、标识异常个案过程 5、最优离散化过程 6、缺失值分析 第三十六页，共38页。 数据验证模块 数据验证模块用于实现数据核查功能，用户通过自行定义数据验证规则，以确定个案取值是否有效。 A 单变量规则：单变量规则包含一组应用于单个变量的数值检查规则，例如，范围外值的检查。对于单变量规则，有效值可以表示一个范围，也可以表示为一个有效值列表。 B交叉变量规则：交叉变量规则是用户定义的涉及多个变量间逻辑关系的规则，由标记无效值的逻辑表达式定义，可以应用于单个变量，也可以应用于变量组合。 第三十七页，共38页。 1、定义验证规则 “数据” “验证” “定义规则” 2、进行数据验证 “数据” “验证” “验证数据” 3、加载预定义规则 “数据” “验证” “加载预定义规则” Predefined Validation Rules.sav 第三十八页，共38页。 词语：数据 拼音：shùjù 解释：进行各种统计、计算、科学研究或技术设计等所依据的数值。柯岩《奇异的书简·船长》：“贝汉廷分析着各个不同的数据，寻找着规律，终于抓住了矛盾的牛鼻子。” 词语：级别 拼音：jíbié 解释：等级的区别。多指工人、军人、教师和机关工作人员的等级。杨沫《怀念》：“我们从来没有什么级别高低之分的念头。” 词语：资料 拼音：zīliào 解释：生产、生活中必需的东西。如：生产资料；生活资料。用做依据的材料。鲁迅《坟·写在＜坟＞后面》：“或者也须在旧文中取得若干资料，以供使役。”赵树理《实干家潘永福》：“我对他生平的事迹听得很多，早就想给他写一篇传记，可是资料不全。” 词语：占据 拼音：zhànjù 解释：取得或保持(地域、场所等)。《宋史·外国传八·吐蕃》：“汝等占据木植，伤杀军人。”《水浒传》第一○五回：“遂被那厮占据了房州为巢穴。”丁玲《一九三○年春上海》之二：“淡白的天光，也占据着每个角落，给房间涂上一层梦幻的颜色。”峻青《黎明的河边·烽火山上的故事》：“忘记了饥渴，忘记了寒冷，悲愤占据了我的全身。” 词语：指标 拼音：